Системний аудит аналізує загальну ефективність, ефективність та економічність процесів, систем, контролю та продуктивності в операційному підрозділі або в повній організації. Вона може гарантувати, що кожен компонент організації працює для досягнення цілей. Аудитор, який використовує системний аудит, повинен отримати всебічні знання про цілі підрозділу або компанії, організаційну структуру та експлуатаційні характеристики. Перед початком аудиту завершується детальне попереднє дослідження та аналіз даних. Системний аудит має переваги та недоліки.
Своєчасне обмеження проблем
На базі системного аудиту оцінюється ефективність підрозділу стосовно цілей управління та дотримання політики та процедур. Недоліки та слабкі сторони розглядаються для забезпечення відсутності істотних відхилень від встановленого напрямку. Рекомендації можуть допомогти підвищити ефективність і результативність і в кінцевому рахунку повністю виконати цілі організації. Наголос завжди на поліпшенні неефективних операцій.
Оптимальне використання ресурсів
Цей вид аудиту вимагає розуміння відповідної діяльності клієнта, а також внутрішнього контролю, що стосується діяльності. Таке розуміння є життєво важливим з огляду на те, що організаційні одиниці різні. Під час системного аудиту визначені та надані пріоритети райони з високим рівнем ризику. Це забезпечує більшу частину обмежених ресурсів аудиту.
Складність отримання доказів
Недоліком системного аудиту є те, що він вимагає всебічних доказів на підтримку бажаного вимірювання ефективності, результативності та продуктивності. Загальноприйняті тести включають документацію, спостереження та аналіз. Якщо в аудиті розглядаються складні заходи, то отримання та інтерпретація доказів є важким або вимагає технічної експертизи для спеціалізованих галузей, а технічна експертиза може бути недоступною.
Відсутність стандартної оцінки
Критерій оцінки повинен бути розроблений для кожної ситуації, як правило, у консультації з персоналом клієнта, що робить кожний аудит однаково залученим. Аудитор повинен вивчати історичні тенденції, вивчати стандарти колективних груп або використовувати абсолютні та узгоджені стандарти для визначення відповідного критерію. Крім того, не існує стандартів звітності для системного аудиту, оскільки кожен аудит має певні вимоги та результати.
