Ваучерні чеки використовуються підприємствами. Перевірки, як правило, мають розмір стандартного аркуша формату А4 і можуть використовуватися практично у всіх типах принтерів. Ваучерні чеки складаються з трьох частин; одна частина - це перевірка, а дві інші - перевірка. Емітент чека зберігає один заглушку і надає іншому окунту, прикріпленому до чека, одержувачу.
Вставте ваучерні чеки в принтер. Якщо ви друкуєте чеки на принтері, вставте чеки правильно у лоток для паперу для принтера.
Переконайтеся, що комп'ютерна програма налаштована правильно для чекових перевірок на три частини. Якщо друк виконується з комп'ютерної програми, перевірка повинна бути правильно відображена. Перевірки відбуваються в різних формах, тому програма повинна бути налаштована для правильного друку чеків, які є трьома частинами ваучерів. Якщо необхідно, вставте чистий аркуш паперу в принтер і виконайте тестовий запуск. Матч друк на порожньому аркуші, що з чека.
Введіть на комп'ютері необхідну інформацію, необхідну для друку чека. Це стосується одержувача платежу, суми та будь-яких інших важливих реквізитів чека, таких як номер посилання або номер рахунка-фактури. Якщо ви друкуєте з облікової програми, багато програм дозволяють вам просто натиснути на рахунок-фактуру, щоб роздрукувати чек. Вибравши опцію друку, перевірка автоматично друкує правильну інформацію, зібрану з рахунку-фактури, яка була введена в систему.
Вручну напишіть чек. Ваучерні чеки на три частини також можуть бути написані вручну. Під час написання чека заповніть чек з інформацією про одержувача платежу та суму перевірки. Заповніть ту ж інформацію про обидві стопки чека.
Підписати чек. Після написання будь-якої перевірки чек повинен бути підписаний відповідною особою в компанії.
Зняти один заглушку. Три ваучерні чеки призначені для особи, яка написала чек, щоб зберегти один заглушку. Одержувач отримує чек, а інший - заглушку. Три ваучерні чеки містять перфоровані лінії між трьома різними частинами.
Дайте чек одержувачу платежу. Коли одержувач отримує чек, він розриває заглушку і часто прикріплює його до відповідного рахунку, за який він отримав. Одержувач потім здає чек на свій чековий рахунок.
