Якщо ви часто надсилаєте електронну пошту до однієї групи з декількох людей одночасно, вам потрібно створити список розсилки. Коли ви закінчите, ви можете надіслати електронною поштою про кожну малу справу, що стосується цієї групи.
З адресної книги
Відкрийте Outlook і натисніть "Файл", "Новий" і "Список розсилки".
Коли з'явиться вікно "Ім'я", введіть ім'я для нового списку розсилки. Потім у списку розсилки натисніть "Вибрати учасників". Це дозволяє вибрати учасників з адресної книги.
Знайдіть потрібні імена зі спадного списку Адресна книга. Якщо у вас більше однієї адресної книги, виберіть потрібну назву. Знайдіть їх за допомогою функції "Пошук". Натисніть "Члени" після кожного вибору. Натисніть "OK".
Натисніть "OK", потім натисніть "Зберегти і закрити" в групі "Дії". Щоб скористатися списком, відкрийте нове повідомлення та введіть назву списку в полі "Кому:".
З існуючої електронної пошти
Зі електронного листа виберіть потрібні імена з полів "До" і "CC", клацніть правою кнопкою миші та натисніть "Копіювати".
Відкрийте кнопку Microsoft Office, виберіть "Створити новий елемент Outlook" і натисніть "Список розсилки".
Перейдіть до групи Користувачі та виберіть "Вибрати користувачів". У полі "Члени" натисніть "Вставити".
Натисніть "OK", потім натисніть "Зберегти і закрити" в групі "Дії". Щоб скористатися списком, відкрийте нове повідомлення та введіть назву списку в полі "Кому:".
Додайте ім'я зі списку, відкривши список розсилки, натиснувши "Вибрати користувачів" і ввівши ім'я в полі пошуку. Натисніть "Члени" та "ОК". Або натисніть "Додати новий" і введіть ім'я, якщо ця особа не вказана у вашій адресній книзі.
Видалити, натиснувши ім'я та натиснувши "Видалити".
