У державному обліку бюджетна основа бухгалтерського обліку трохи відрізняється від загальноприйнятих принципів бухгалтерського обліку (GAAP), що використовуються для підготовки річного звіту. Для цілей бюджетування використовується модифікований метод нарахування. Таким чином, різні доходи та витрати загального фонду розглядаються по-різному і повинні бути узгоджені відповідно для цілей звітності. Для того, щоб два способи узгоджувались, відмінності за бюджетними засадами та базою GAAP повинні бути скориговані для розкриття інформації у примітках до фінансових звітів.
Загальний фонд Примирення
Пристосуватися до змін у нарахуванні доходів і інших активів. Згідно з бюджетною базою, доходи відображаються при надходженні грошових коштів, за винятком певних нарахувань, на відміну від GAAP, в яких доходи обліковуються, коли вони належним чином нараховані. Крім того, певні доходи бюджетуються на зміненій касовій основі, а не на основі нарахування.
Пристосуватися до змін у нарахуванні витрат на кредиторську заборгованість та інших зобов'язань, таких як зарплати та додаткові виплати. Відповідно до бюджетної основи, витрати обліковуються, коли вони сплачуються готівкою, на відміну від GAAP, у якій витрати відображаються, коли базове зобов'язання понесено. Крім того, обтяження, такі як невиконані договірні зобов'язання, розглядаються як витрати, а не резервний залишок коштів за GAAP.
Скоригуйте для збільшення або зменшення постійних асигнувань. Для цілей бюджетної звітності в загальному фонді повідомляється продовження асигнувань з іншими джерелами фінансування та використанням коштів для розрахунку бюджетного надлишку або дефіциту, щоб допомогти показати відповідність дозволених витрат за звітний період. Проте, для цілей GAAP, продовження асигнувань виключається з загального фонду і відображається як резерви.
Пристосуватися до будь-якої передачі попереднього надлишку та будь-яких повторних класифікацій фондів. Деякі видатки та доходи, накопичені за загальноприйнятими принципами загального фонду, не враховуються однаково на бюджетній основі. Зокрема, основні засоби амортизуються за цілями GAAP, але повністю витрачаються протягом періоду, придбаного для бюджетних цілей. Таким чином, будьте впевнені і належним чином пристосуйтеся до різних способів лікування, визначення часу та визнання між двома методами обліку.
