Коли ви купуєте капітальний актив для вашого бізнесу, наприклад, виробниче обладнання, вантажівку або комп'ютерне програмне забезпечення, вам потрібно подумати про те, як ви будете витрачати цю операцію. У більшості випадків витрати не можна списати за один раз. Пряма амортизація - це метод розподілу вартості за кількість років, протягом якого ви будете використовувати актив, де амортизаційні витрати є однаковими щороку.
Поради
-
Пряма амортизація є простим методом обліку вартості активу протягом його строку корисного використання. "Пряма лінія" означає, що ви щорічно амортизуєте однакову суму.
Пояснення прямої амортизації
Пряма амортизація - це найпростіший спосіб рівномірного розподілу вартості активу протягом кількох років, протягом яких ви будете його використовувати. Наприклад, якщо ви купуєте принтер за 5 000 доларів, який ви будете використовувати протягом п'яти років, запишіть його як 1000 доларів за кожний рік життя принтера. Прямий метод амортизує однакову суму за кожний рік корисного використання активу. Інші методи амортизації можуть посилити відрахування до перших років життя активу, особливо там, де актив швидко втрачає цінність.
Чому підприємства використовують пряму амортизацію
Компанії використовують прямолінійну амортизацію насамперед для отримання податкових відрахувань. Всякий раз, коли ви купуєте капітал для вашого бізнесу, податкове законодавство перешкоджає вам списати вартість за один раз. Скоріше, ви повинні розподілити витрати протягом періоду, в якому ви будете його використовувати. Необхідно заповнити податкову форму 4562 та інструкцію в публікації 946. Одним виключенням є метод витрат за розділом 179, який дозволяє вирахувати повну вартість кваліфікованих активів за один рік до 1 мільйона доларів. Якщо актив не підпадає під розділ 179, вам доведеться використовувати амортизацію.
Пряма амортизація та фінансова звітність
Другою причиною використання прямолінійної амортизації є фінансова звітність. Якщо ви придбали актив і не зафіксували амортизацію, вам потрібно було б стягнути витрати з активу, як тільки ви його придбали. Ваша фінансова звітність потенційно показувала б велику втрату з фронтального навантаження у тому місяці, коли ви понесли витрати, а потім висока прибутковість у наступні місяці, коли ви визнаєте дохід від активу без компенсаційних витрат. Пряма амортизація дозволяє стягувати частину вартості активу до періодів, в яких актив генерує дохід. Це дає кращу картину того, наскільки успішно бізнес виконав за звітний період.
Розрахунок амортизації прямої лінії в Excel
Пряму амортизацію дуже просто розрахувати, використовуючи наступну формулу: (Вартість активу - рятувальна вартість) / строк корисного використання, який можна запустити через Excel. Припустимо, наприклад, ви купили автомобіль за 25 000 доларів з терміном експлуатації п'ять років і врятованою вартістю - сума, яку б коштував автомобіль, якщо б ви продали її в кінці терміну її служби - 5000 доларів. Введіть таку інформацію:
- Введіть "оригінальну вартість" в комірку А1 і "$ 25,000" в комірку В1
- Введіть "величину врятування" в комірку А2 і "$ 5000" в комірку В2
- Введіть "термін корисного використання" у клітинку A3 і "5" у клітинку B3
Тепер запустіть розрахунок "= (B1-B2) / B3." Це дає вам витрати на амортизацію в розмірі 4000 доларів США в кожному з років.
