Звіти мають вирішальне значення для ведення будь-якого бізнесу. Вони можуть дозволити босам і керівникам точно знати, де компанія стоїть на різних проектах, які потім можуть бути повідомлені їх начальству. Планування форматів звітів вимагає конкретної інформації, яка зробить ваші форми зручнішими для тих, хто займається паперовою роботою. Добрі форми також надають планувальникові приміщення для творчості. Планування звіту перед друком важливо для створення форми звіту, яку можна використовувати протягом тривалого періоду часу.
Елементи, які вам потрібні
-
Папір
-
Олівець
-
Гумка
-
Чорне чорнило чорнило перо
Запишіть всю інформацію, яку вам потрібно буде включити до звіту на одному аркуші паперу, а потім перетворіть ці пункти у формат запитань або команд. Відключіть цю сторінку. Виконайте цей крок на комп'ютері, якщо він буде менш заплутаним для вас, але якщо ви запишете їх на аркуші паперу, ви зможете легше передати їх у свій формат на комп'ютері, коли ви готові додати їх, а не повернутися назад і далі між кількома документами.
Складіть перший чорновий варіант звіту на другому аркуші паперу. Розмістіть логотип компанії у верхній частині сторінки та додайте форму звіту великими літерами у верхній частині. Для цього прикладу ми будемо використовувати загальну форму, яка може бути пристосована до будь-якого проекту.
Складіть перший розділ, щоб отримати інформацію про конкретний проект. Це може включати записування репортером назви проекту, номера проекту або будь-якої системи, яку ви використовуєте для ідентифікації вашого проекту. Потім запишіть запит, який визначає, чи є звіт проміжним звітом або остаточним звітом про проект. Наприклад:
Круг перший:
Проміжний звіт Заключний звіт
або:
Який тип цього звіту? ****
або:
Тип звіту: Тимчасовий фінал (один коло)
Зробіть другий розділ про особу, що заповнює форму. Включіть ім'я, посаду або назву, конкретні обов'язки для проекту, про який вони повідомляють, та те, що вони додадуть або включатимуть у свій звіт.
Розробити останній розділ доповіді, попросивши репортера деталізувати те, що було досягнуто на їхньому кінці. Для проміжних звітів ви можете залишити інший розділ для репортера, щоб окреслити наступні кроки і дати оціночну дату завершення наступного етапу. Ви також можете включити контрактну угоду в кінці звіту, щоб стверджувати, що співробітники не будуть розголошувати будь-яку інформацію, і вся включена інформація є правильною, наскільки це відомо.
Розмістіть формат звіту на комп'ютері, використовуючи програму написання або бажану програму, і роздрукуйте якомога більше копій, або зробіть остаточний проект і зробіть декілька копій для збереження у файлі.
Поради
-
Можна використовувати різні комп'ютерні програми для складання остаточного проекту форми звіту перед друком навалом. Пам'ятайте, щоб ваші читачі мали на увазі і викладали інформацію таким чином, щоб більшість ваших співробітників зрозуміли найкраще.
