Електронне офісне обладнання з кожним днем витримує бізнес. Комп'ютери, принтери, факси та копіри дозволяють продавцю, адміністративним помічникам, працівникам складів і керівникам виконувати свою роботу. Пошкоджений або несправний комп'ютер або копіювальний апарат може призвести до втрати продажів і втрати часу для працівників, що працюють в іншому випадку.Розумний адміністратор офісу знає, що чищення та підтримка електронного обладнання так само важливо, як і будь-який інший робочий день.
Елементи, які вам знадобляться
-
Спрей для стисненого повітря
-
Ватяні тампони
-
Тканина для ворсу
-
Антистатичний браслет
-
Ізопропіловий спирт
-
Малі кисті художника
Чистіть комп'ютери щотижня. Щоб запобігти утворенню пилу та бруду та викликаючи випадкові зупинки, перегрівання або можливі несправності апаратного забезпечення, використовуйте спрей для стисненого повітря на клавіатурах, мишах, процесорах та моніторах. Тримайте банку у вертикальному положенні, прицілюючи дозатор соломи на вентилятор процесора або інший компонент, який необхідно очистити. Спрей коротким, швидким вибухом.
Виконуйте ретельне очищення комп'ютера кожні кілька місяців. Пил всередині офісних комп'ютерів з використанням стисненого повітряного спрею, ватних тампонів (щоб захопити сміття в кутах і важкодоступних місцях) і тканини для ворсу. Відключіть комп'ютер від усіх джерел живлення та дайте йому охолонути протягом 15 хвилин перед очищенням. Використовуйте антистатичний браслет, щоб переконатися, що статична електрика з вашого тіла не рухається до комп'ютера.
Підтримуйте інші частини комп'ютера. Для очищення зовнішнього корпусу використовуйте очищувач розпилення. Використовуйте суху бавовняну тканину для усунення пилу на моніторах та РК-екранах. Змішати 50% ізопропілового спирту до 50% води. Нанесіть на тканину, протріть екран, потім просушіть іншою тканиною. Протріть екрани ЕЛТ сухим ганчіркою з мікрофібри, а потім, якщо необхідно, ганчіркою, змоченою водою. Позбудьте комп'ютерну мишу від зайвого пилу, очистивши її ватним тампоном, або натиснувши шматок прозорої стрічки на валик, щоб підняти пил або ворсинку. Очистіть оптичну мишу, витираючи її бавовняною тканиною. Утримуйте клавіші догори ногами і обережно струсніть, щоб видалити частинки їжі, пил, шматки паперу та інші сміття.
Розгорніть папір, перш ніж розміщувати його на факсимільному апараті або принтері. Це допоможе запобігти затримці паперу. Тримайте гумові смуги, скоби та скріпки далеко від цих офісних машин, оскільки вони можуть завдати великої шкоди, якщо вони потраплять всередину корпусу. Розміщуйте факси та принтери на відстані не менше шести дюймів від стіни, щоб вони добре провітрювалися та уникали перегріву. При зміні тонера або картриджів обов'язково чистіть будь-які розливи або плями всередині корпусу. Надлишкові частинки чорнила можуть пошкодити датчики всередині апарата. Чистіть машини сухою ганчіркою і ватним тампоном для дрібних деталей. Використовуйте тканину, змочену денатурованим спиртом, для чищення ролика або валика факсу.
Очистіть скло на копіювальному пристрої щонайменше раз на тиждень. Використовуйте спрей для чищення, щоб тримати валик вільним від плям. Пил з зовнішньої сторони копіра бавовняною тканиною. Не використовуйте стиснене повітря зсередини копіювального апарата. Зверніться до сервісного персоналу копіра для регулярного чищення та технічного обслуговування. Зверніть увагу на попередження, коли вмикається індикатор обслуговування - не чекайте, поки машина повністю зупиниться, щоб викликати ремонтника.
