Під час укладання контракту на перевезення вантажів необхідно враховувати, що ви конкуруєте з іншими компаніями. Ви хочете відмовитися від цього змагання, щоб надати собі перевагу в конкуренції. Кожна державна установа або компанія, яка оприлюднює заявку на заявки чи запит на пропозиції, має різні вимоги до написання тендерних пропозицій. Однак існує п'ять основних компонентів, які повинні включати всі заявки на перевезення вантажів, незалежно від того, кому буде подана пропозиція.
Напишіть свою пропозицію на транспортні послуги. Найнижча котирування не завжди буде такою, яка виграє. Будь реалістичним. Коли ви вказуєте ціну, яку ви дотримуєтеся. Візьміть до уваги витрати, такі як газ, робоча сила та технічне обслуговування транспортного засобу, які можуть бути необхідними через вимоги до транспорту.
Напишіть абзац-два, щоб включити у вашу цитату деталі того, що включено до ціни. Це дозволяє агентству знати, чи включено навантаження та розвантаження вантажівки, якщо страхування для товарів, що перевозяться, включено, а також дає їм можливість дізнатися, чи можуть бути додаткові збори, якщо вони приймають вашу пропозицію.
Включіть посилання. Агентство або компанія може не вимагати від вас цього зробити, але додавання довідкової сторінки як доповнення до фактичної ставки буде доповненням, яке надасть агентству або компанії більше спокою. Це показує ініціативу з вашого боку за її включення, і це показує, що ви мали попередніх задоволених клієнтів.
Опишіть свою компанію. Чим відрізняється ваша компанія від інших вантажних компаній? Які послуги ви пропонуєте, щоб інші не? Включіть абзац з інформацією, щоб відповісти на ці запитання. Це нормально похвалитися трохи. Поінформуйте агентство або компанію, скільки років ви займаєтеся бізнесом і наскільки добре ви зробили. Це дає їм більш округлене уявлення про компанію в цілому.
Перевірте граматику та орфографію. Ваша завершена ставка повинна бути чіткою, лаконічною та без помилок. Він також повинен бути чистим. Це ваше перше враження на компанію або агентство, для якого ви, можливо, будете працювати, тому переконайтеся, що це добре.
