Те, як ви закінчуєте свою зустріч, настільки ж важливі, як і те, як ви відкриваєте зустріч. Добре близьке зібрання показує, що ви доброзичливий професіонал, який відкритий ідеям інших людей у кімнаті. Вона також продемонструє вашу прихильність ідеям, які були висунуті на початку зустрічі. Успішне завершення зустрічі - це простий процес, який займає всього кілька хвилин.
Елементи, які вам потрібні
-
Папір
-
Ручка
-
Календар (необов'язково)
Ознайомтеся з елементами, наведеними на зустрічі. Це гарантує, що кожен має глибоке розуміння того, що обговорювалося. Це також дає людям можливість задати будь-які останні хвилини, які вони можуть мати.
Запишіть будь-які рішення, прийняті в ході зустрічі. Це гарантує, що у вас є записи про те, що було зроблено. Це також хороший спосіб переконатися, що ви охопили все на порядку денному.
Якщо це зустріч, що повторюється, дайте людям доручення розслідувати будь-які питання без відповіді. Запишіть завдання кожного. Відстеження завдань після засідання гарантує, що ці теми можуть бути переглянуті на наступній зустрічі.
Обговоріть теми для наступної зустрічі. Планування наперед може полегшити організацію Вашої наступної зустрічі, допомагаючи Вам організувати свій наступний порядок денний. Це також хороший час, щоб запланувати наступну зустріч.
Дякуємо всім за те, що приїхали, і дайте їм свою контактну інформацію. Просте спасибі дозволяє людям знати, що ви цінуєте їхній час і вхідні дані. Переконавшись, що у кожного є ваша контактна інформація, ви бачите, що ви готові відповісти на запитання, коли зустріч закінчиться, і демонструєте вашу прихильність до того, що обговорювалося.
Поради
-
Завжди залишайтеся ввічливими та професійними на всіх етапах зустрічі.
