Так само, як існує певний протокол для початку та проведення засідання, існує певний протокол для завершення зустрічі. Будь-яка навчальна зустріч, засідання правління або інша подія дізнаються, як завершити її належним чином і ефективно.
Навіть якщо ви включили етапи тренінгу або зустрічі в друкований порядок денний, який був розданий учасникам на початку заходу, нехай учасники усвідомлюють, що діалог близько до закриття.
Переходьте до мети заходу і дайте учасникам знати, чого ви сподівалися досягти через зустріч або навчання.
Перегляньте будь-яку інформацію, зібрану з учасниками в результаті зустрічі або навчання, навіть використовуючи записуючий пристрій або записки секретаря.
Дайте учасникам зустрічі або тренінгу можливість додати або виправити інформацію, відповісти на будь-які запитання, які вони можуть мати, та вказати, яким чином буде використана інформація. Таким чином, співробітники або інші учасники підуть на тренування або іншу подію, відчуваючи себе безпечно і комфортно.
Якщо ваші тренінги або зустрічі включали будь-яку приватну інформацію, яку не слід поширювати за межами приміщення, вкажіть конфіденційний характер інформації та попросіть співробітників або інших учасників не говорити про конкретні коментарі або привілейовану інформацію.
Ви можете попросити учасників заповнити аркуш рейтингу або заповнити рейтинг картки коментарів на зустріч або зміст навчання. Деякі фасилітатори роблять це для того, щоб допомогти їм дізнатися про свої сильні та слабкі сторони та самовдосконалення.
Дякуйте учасникам за їхній внесок, за терпіння з вами і за те, що ви знайшли час, щоб переконатися, що вони були присутні на тренінгу або іншому заході.
