Новий працівник зазвичай отримує підготовку для виконання певних функцій, однак важливо розглянути можливість продовжувати навчання співробітника протягом всієї його кар'єри. Згідно з ZeroMillion, підприємницьким ресурсом, прибуткова компанія інвестує енергію в навчання співробітників. Вивчаючи більше навичок, співробітник може бути більш продуктивним і взяти на себе додаткові обов'язки.
Покриття роботи
Навчання працівника більш ніж одній робочій функції є активом для організації. Якщо одне відділення має сплеск у роботі, людина, яка пройшла тренінг, може легко перейти і допомогти. Крім того, якщо людина у відділі раптово виїжджає, відділ може страждати від нестачі досвідченого персоналу. Особа, яка пройшла навчання, може заповнити, поки не буде найнятий новий працівник. Розглянемо боротьбу, з якою стикається невелика компанія, якщо тільки один службовець і постачальник знає про ці процеси. Якщо цей працівник вирішить залишити компанію, то вся компанія може постраждати від помилок і скорочення виробництва. Клієнти можуть мати затримки з отриманням продукту, а платежі можуть бути пропущені постачальникам.
Розвиток співробітників
Щоб зберегти хороших працівників, співробітник повинен рости і розвиватися. Конкретна робота може стати застійною або працівник відчуває, що вона не просувається. Коли працівник отримує додаткову підготовку, вона вивчає нові навички, які підвищують її знання та покращують її роботу. Крім того, коли працівник слабкий у цій місцевості, навчання допоможе поліпшити певну функцію. Наприклад, якщо працівник має високу ефективність у більшості своїх завдань, але намагається заповнити щомісячний звіт, додаткове навчання зробить завдання швидше. Це також сприятиме підвищенню впевненості та почуттів працівника. Щоб визначити сфери слабкості, роботодавець може використовувати такі інструменти, як перевірки ефективності, щоб дізнатися, де працівник потребує навчання. Огляд результатів діяльності також виявляє амбіції працівника, коли навчання може допомогти утримати працівника, який інакше міг би перейти до нової компанії.
Технологічна адаптація
Організації мають багато можливостей підвищити ефективність за допомогою нових технологій, таких як програмне забезпечення. Але якщо працівники не навчені новій технології, ви ризикуєте мати лише обмежену кількість людей, які можуть виконувати цю роботу. Навчання більшої кількості співробітників новими технологіями допомагає забезпечити персонал, який буде використовувати цю технологію, і оскільки більше співробітників вивчають особливості, можна досягти більшої ефективності. Якщо програмне забезпечення або нове обладнання є достатньо важливим для придбання, воно має бути достатньо важливим, щоб правильно навчати працівників у його використанні.
Організаційне розширення
Коли організація планує розвиватися в певному районі, вигідно тренувати людей, які вже є в організації. Людина з досвідом роботи в інших аспектах компанії є гарним вибором для підготовки до майбутньої позиції. Наприклад, якщо ви плануєте відкрити новий магазин, і у вас є високоефективна людина, яка працює в не-управлінській роботі, розглянути питання про підготовку його до переїзду. Він знає цінності компанії і вже довів, що добре виконує свою роботу. Може бути корисним перемістити поточного працівника, ніж ризикувати важливою позицією для невідомої особи ззовні компанії.
