Компанії може знадобитися внести зміни у бюджет або скорочення бюджету як частину фінансового плану для бізнесу. Під час цього процесу керівництво компанії може прийняти пропозиції щодо бюджетного планування або пропозиції, щоб отримати уявлення про те, як вирішувати бюджетні питання. Деякі з цих пропозицій щодо бюджетного планування можуть бути представлені раді директорів, а не представлені у письмовому вигляді.
Адміністративне форматування
Презентація бюджетного планування повинна бути відформатована чисто і професійно. Вона повинна містити титульну сторінку, де ви можете вказати ім'я та логотип компанії, а також дату презентації. Також включайте назву загальної аудиторії, наприклад, раду директорів або команду управління бюджетом. Друга сторінка або слайд презентації повинна містити порядок презентацій, в якому ви окреслити кожну з тем, які будуть охоплені, щоб аудиторія знала, коли вони можуть задати відповідні питання.
Огляд бюджету
Перший розділ після порядку денного має надати огляд поточного бюджету. Це має бути зроблено, навіть якщо немає існуючого бюджету. Огляд тоді пояснив брак бюджету, оскільки бізнес є новим або дезорганізованим, наприклад. Якщо бюджет працює в бізнесі, в огляді слід пояснити поточні категорії або розділи, присутні в бюджеті.
Сугестивні зміни
Створіть перелік змін, які можуть бути внесені до бюджету для поліпшення його роботи та стану на основі інформації, наданої в попередньому розділі. У списку повинні бути визначені поточні проблеми або проблеми в бюджеті або прогнозах бюджету того, де, наприклад, компанія може опинитися в боргах через надмірні витрати.
Новий бюджетний план
Подайте переглянутий бюджет, щоб аудиторія побачила, які зміни ви збираєтеся зробити за допомогою бюджетного плану. Наприклад, ви можете пояснити, що дві існуючі категорії бюджету можуть бути непродуктивними витратами, тому ви можете запропонувати виключити ці категорії, що дозволить компанії щомісячно економити певну суму грошей.
Результати та прогнози
Хоча рада директорів може бачити зміни бюджету на основі вашого плану, вони можуть не бачити довгострокових результатів змін у бюджеті. Складіть список прогнозів або потенційних результатів, які компанія може розраховувати побачити, зі змінами бюджету, запропонованими в презентації. Наприклад, довгострокові результати можуть включати збереження достатнього фінансування для запуску нових ліній продуктів або усунення відповідальних кредитів.
