Співробітники, які спеціалізуються на навичках, здатні краще зосередитися, працювати легше і виробляти більше того ж продукту. Якщо ваш бізнес розбитий на декілька різних робочих місць, замість того, щоб співробітники виконували дві або більше завдань, вони виконуватимуть одне завдання під час змін. Спеціалізовані працівники надають вам якість над кількістю, але є й деякі недоліки спеціалізації.
Переваги спеціалізації
Скорочення ризику: Працівник, який неодноразово виконує одне й те ж завдання, спеціалізуючись на цьому, менш імовірно помилиться. Вони знайомі з підводними каменями і проблемами, які неспеціаліст, який виконує це завдання, не знає. Наприклад, той, хто щодня здійснює постачання до тих самих місць, краще дізнається про дороги та потенційні трафіки, ніж той, хто весь час не веде цей маршрут.
Солідарність: Великою перевагою спеціалізації є те, що співробітники відчувають певне товариство з іншими у своєму відділі або наборі навичок. Це дозволяє відчувати «ми всі разом у цьому!», Що зміцнює моральний дух і, у свою чергу, покращує продуктивність. Навіть якщо працівник є єдиним фахівцем в тому, що вони роблять, він все одно приносить відчуття величезної гордості.
Економія грошей: Навчання однієї людини виконувати певну роботу заощаджує гроші та час навчання. Передача або переміщення працівників з завдання, яке вони кваліфіковані до завдання, вони не означають потенційно витрачати багато ресурсів. Перевага спеціалізації в задачі полягає в тому, що існує віртуальна гарантія того, що вам не доведеться витрачати гроші на те, щоб виконати те ж саме завдання знову, тому що фахівець це добре знає.
Точне управління часом: Час, витрачений даремно, - це втрата грошей. Підготовка кількох людей до виконання багатьох завдань може призвести до того, що всі вони, принаймні, впораються з цим завданням, тоді як кілька людей, які спеціалізуються на цьому, означають, що це буде зроблено швидше і з більшою легкістю.
Недоліки спеціалізації
Самозадоволення: Повторювана рутина ризикує монотонністю, і нудьга часто призводить до самозаспокоєння, настільки, що можуть статися помилки. Нові завдання і процедури залучають мозок і тіло, змушуючи зосередитися зосереджено. Недоліком спеціалізації є ризик того, що самозаспокоєння може призвести до помилок, які можуть коштувати компаніям гроші і поставити під загрозу безпеку.
Ізоляція: Коли співробітники спеціалізуються лише на одному аспекті мети компанії, вони можуть не відчувати себе пов'язаними з усім процесом, не кажучи вже про почуття відключення від колег. Вроджене задоволення приходить від розуміння всієї процедури. Спеціалізація може призвести до відчуття ізоляції, розділення від цілого. Зниження трудової етики є небезпекою.
Негнучкість: Якщо працівник, який спеціалізується на завданнях або процедурах, недоступний, коли це необхідно зробити якнайшвидше, то той, хто не має навичок, повинен прийняти на себе. Неспеціаліст, який виконує роботу спеціаліста, може призвести до проблем. Це величезний недолік спеціалізації. Приймаючи час, щоб навчити новачку в невідкладних випадках, це призводить до втрати часу та грошей.
Залишайтеся на зв'язку зі своїми співробітниками
Переваги та недоліки спеціалізації працівників зазвичай складаються з двох сторін однієї медалі. Те, що об'єднує компанію, може також розділити її. Ретельна оцінка ризику та підтримка пальця на пульсі морального духу співробітників можуть призвести до того, що компанія стане найбільш прибутковою.
