Класичні зустрічі є захоплюючим і ностальгічним часом для багатьох з нас; однак існує багато планування та організації, необхідних для успішного проведення цих заходів. Члени комітету зібрання можуть отримати вигоду від створення окремого банківського рахунку для групи зібрання середньої школи для збирання пожертвувань і зборів від членів колективу, щоб покрити витрати на планування возз'єднання.
Зверніться до IRS, щоб повідомити, що ви хочете встановити ідентифікаційний номер роботодавця для банківських цілей вашого класу. SS-4, або заявка на ідентифікаційний номер роботодавця, може бути заповнена по телефону, в Інтернеті або поштою. EIN буде надано відразу після обробки по телефону або через Інтернет; однак, для отримання Вашого офіційного листа, що містить підтвердження Вашого новоствореного EIN, Вам знадобиться приблизно два тижні.
Надайте всю необхідну інформацію для заповнення SS-4, наприклад, назву та адресу організації, ваше ім'я та приналежність до суб'єкта господарювання та мету організації, яка полягає у покритті витрат на планування і організацію середніх шкіл. Облікові збори об'єднання, як правило, встановлюються в назві класу возз'єднання: наприклад, "Bethel High School Class 2000", що вимагає принаймні одного призначеного для третього учасника облікового запису.
Дослідження продуктів перевірки бізнесу, які пропонуються фінансовими установами у вашому регіоні і вирішити, який банк або кредитний союз ви хочете відкрити свій обліковий запис. Більшість банків вимагають мінімальний депозит на відкриття $ 100 при створенні нового бізнес-рахунку; однак вимоги відрізняються залежно від фінансової установи. У випадку, якщо необхідний початковий депозит, заздалегідь вирішіть, хто буде нести відповідальність за плату, і переконайтеся, що кошти доступні під час відвідування банку.
Візьміть лист EIN для сповіщення до банку за вашим вибором і повідомте представнику банку про те, що ви хочете відкрити безпроцентний чековий рахунок для вашого возз'єднання класу, використовуючи податковий ідентифікатор вашого возз'єднання. Банкір вимагатиме ідентифікацію фотографій, видану державою, від кожного уповноваженого третього учасника, щоб встановити їх як уповноважених користувачів для облікового запису. Номер чекаючого рахунку возз'єднання буде встановлено, і буде видано набір перевірок стартера для вашого облікового запису.
Спілкуйтеся з інструкціями для випускників, які надсилають свою частку внесків або зборів. Це можна зробити кількома способами, але зазвичай, якщо однокласники відправляють чек, що підлягає оплаті, до групи реюніонів, яка потім буде зарахована на рахунок, або шляхом створення рахунку Paypal з поточним рахунком, щоб дозволити випускникам внести електронний депозит. коштів на призначений рахунок.
Використовуйте поточний рахунок, щоб почати сплачувати витрати на возз'єднання, такі як депозити постачальників, вартість бронювання та постачання. Тільки призначені особи, які були створені як уповноважені користувачі, зможуть писати чеки або вилучати кошти з рахунку.
Використовуйте будь-які надлишкові кошти на рахунку, якщо необхідно, щоб оплатити пов'язані з возз'єднанням витрати, такі як обслуговування веб-сайту або майбутні витрати на збори, щоб уникнути потенційних зобов'язань щодо податку на прибуток.
