З плином часу, це може отримати важче відстежити випускників для возз'єднання або спеціальних шкільних подій. Асоціація випускників середньої школи допоможе підтримати окремі події випускного класу, зберігаючи оновлений список всіх випускників шкіл. Перш ніж ви зможете організувати спеціальні заходи та попросити пожертвування або внески, вам потрібна асоціація, яка прийме участь у плануванні та проведенні подій випускників.
Зверніться до однокласників-випускників середньої школи, з якими ви все ще контактуєте, щоб сформувати групу інтересів. Після того, як ви організували зустріч з цією групою, попросіть кожного члена групи спілкуватися з однокласниками, з якими вони все ще контактують з приводу приєднання до групи.
Зустрітися з представниками шкіл, щоб повідомити, що ви починаєте асоціацію випускників середньої школи. Визначте, чи це загальна шкільна асоціація для всіх випускників або окремі асоціації випускників. Попросіть список імен та адрес випускників зі шкільних файлів. Це дасть вам початкове місце, щоб допомогти почати створення списку випускників та створення бази даних.
Нехай кожен член групи інтересів займе кілька імен з списку випускників, щоб оновити контактну інформацію випускників. Попросіть кожну групу інтересів вистежити членів класу, звернувшись до інших однокласників, з якими вони все ще знаються або з якими спілкуються на веб-сайтах соціальних медіа, або шляхом пошуку в Інтернеті. Оновити список випускників з поточними адресами електронної пошти, адресою вулиці або обома.
Напишіть лист випускникам випускників, який пояснює плани створення асоціації випускників. Попросіть їх надати оновлену контактну інформацію. Попросіть тих, хто зацікавлений у участі в асоціації випускників, зв'язатися з членами групи інтересів.
Створити порядок денний для першого засідання асоціації випускників. Порядок денний повинен включати плани розвитку організаційної структури асоціації, такі як статути, постанови місії, план дій, цілі, призначення та вибори офіцерів асоціацій, а також структури фінансування, якщо такі є.
Скликати засідання зацікавлених учасників на раді керівництва або асоціації. Вирішувати, коли проводити кандидатури на посаду та вибори, а також про механізм голосування. Організуйте комітет, який буде відповідальним за розробку підзаконних актів організації, а інша група - для створення ідей щодо фінансування таких заходів, як добровільні пожертвування, щорічні внески або спонсорство.
Проводити вибори в офісах і формалізувати підзаконні акти організації.
Попросіть індивідуальних волонтерів брати участь у окремих комітетах для обміну інформацією про асоціацію, заходи зі збору коштів, збирання зборів, якщо вони встановлюються, та події згуртування.
Складіть графік проведення засідань комітетів і координуйте майбутні засідання правління, щоб включити оновлення комітету. Наприклад, сплануйте наступну дату, час і місце засідання керівництва чи ради директорів, а також включіть до порядку денного презентацію комітету щодо запропонованої структури асоціативних внесків і запропонуйте заходи зі збору коштів для розгляду та затвердження.
