Коли ви купуєте активи, які планується тривати довше, ніж один рік, такі як нерухомість, транспортні засоби та обладнання, ви не списуєте всю вартість придбання в рік придбання. Скоріше, ви розподіляєте або амортизуєте витрати на вартість активу протягом його строку корисного використання. Амортизація впливає на звіт про доходи та баланс компанії. Це також впливає на рух грошових коштів компанії, хоча і опосередковано.
Розуміння амортизації
Всякий раз, коли ви купуєте активи, які ви збираєтеся використовувати більш ніж один рік, амортизація вступає в гру. Амортизація просто означає поширення вартості активу за кількість років, протягом яких ви будете використовувати його. Причина тут полягає в тому, що актив буде генерувати доходи для вашого бізнесу протягом багатьох років у майбутньому. Зарахування повної вартості придбання авансом не відображає потенціал, який генерує дохід. Набагато більш реалістично записувати відсоток витрат активу одночасно з визнанням доходу, який генерує актив для вашого бізнесу.
Записи журналу для амортизації
Існують різні способи розподілу амортизації. Більшість підприємств використовують прямолінійний метод, який списує витрати за тією ж ставкою для кожного року корисного використання активу. Так, якщо Компанія Smalltown купує фургон за $ 20,000 і планує використовувати фургон протягом п'яти років, він би списав вартість на $ 4000 на рік протягом п'ятирічного періоду. Тут є дві основні записи журналу:
- У звіті про прибутки та збитки, дебет рахунку амортизаційних витрат щорічно становить 4000 доларів США.
- У балансі кредитуйте рахунок Накопиченої амортизації на ті ж 4000 доларів США.
З часом накопичений амортизаційний баланс збільшується, коли ви додаєте більше амортизації. Зрештою, ця цифра буде дорівнювати початковій вартості активу. У випадку з фургоном Smalltown, це станеться через п'ять років. Компанія Smalltown повинна припинити запис витрат на амортизацію на даний момент, оскільки вартість активу істотно зведена до нуля.
Як амортизація впливає на звіт про прибутки та збитки
Оскільки амортизація є витратою, вона безпосередньо впливає на прибуток, відображений у звіті про прибутки та збитки компанії. Прибуток або чистий дохід - це всі доходи компанії за вирахуванням вартості ведення бізнесу, які можуть включати витрати, відсотки, податки та амортизацію. Так, коли Smalltown записує $ 4,000 амортизаційних витрат, те, що насправді роблять, знижує чистий прибуток на $ 4,000. Чим більше амортизаційні витрати в будь-якому звітному періоді, тим менше прибуток компанії.
Як амортизація впливає на баланс
Накопичена амортизація відображається на стороні активів балансу. Ви збільшуєте його за рахунок кредиту, оскільки це, по суті, є заміною для зниження вартості активу, оскільки воно втрачає цінність з плином часу. Це кращий підхід, ніж безпосереднє зарахування рахунку активів, оскільки він відокремлює амортизацію від зміни оцінки активу, яка сталася б, якщо компанія розпорядилася активом.
Наприклад, коли компанія Smalltown має повністю амортизований ван, вартість чистих активів буде нульовою - вартість активу мінус вартість його накопиченої амортизації. Але замість того, щоб показати що Smalltown не має суден на руці, накопичене входження обліку амортизації дозволяє побачити що Smalltown, фактично, власні судна та що судна цілком depreciated. Ця інформація є корисною, тому що ви можете побачити, з якими активами володіє компанія, і що транспортний засіб досягає кінця свого терміну служби.
Як амортизація впливає на звіт про рух грошових коштів
Очевидно, що реальний вплив на грошовий потік, коли компанія купує актив. Проте в термінах бухгалтерського обліку амортизація - це безготівковий рахунок. Ви не маєте відтоку готівки кожного разу, коли ви записуєте амортизаційні витрати, тому амортизація не впливає безпосередньо на грошові потоки компанії. Однак є непрямий ефект. Під час підготовки податкової декларації амортизація буде відображатися як витрати. Це зменшить обсяг оподатковуваного доходу, що, у свою чергу, зменшує суму податку, який ви повинні сплатити. Таким чином, амортизація впливає на рух грошових коштів за рахунок зменшення суми готівки, яку ви повинні сплатити податками.
