Як дизайнер інтер'єрів, ви часто подвоюєте бухгалтера, створюючи та надсилаючи рахунки клієнтам. Зрештою, без рахунку-фактури, ви не можете отримати оплату за всю вашу важку роботу. Під час виставлення рахунку клієнта з дизайну інтер'єру необхідно створити рахунок-фактуру, що включає час, проведений консультуванням з клієнтом, час, витрачений на роботу над проектом, та будь-які матеріали, які ви придбали. Перерахування цих елементів окремо та створення єдиного рахунка-фактури зменшує плутанину та помилки, і дозволяє клієнту легко переглядати витрати проекту.
Визначте погодинну ставку за свої послуги. Встановлення погодинної ставки допоможе створити точний рахунок після завершення проекту.
Провести перші консультації з клієнтом. Обговоріть проект з вашим клієнтом, щоб отримати уявлення про час, який потрібно інвестувати, та матеріали, які ви повинні придбати. Повідомте клієнта про погодинну ставку. Записуйте, скільки часу триває консультація.
Створіть запис для робочих годин. Кожен день записуйте дату, загальну кількість відпрацьованих годин і час робочого дня. Включіть час, витрачений на консультації з клієнтом по телефону, а також час, витрачений на придбання або придбання матеріалів. Включіть час подорожі.
Створіть запис будь-яких матеріалів або матеріалів, які ви купуєте. Збережіть всі квитанції.
Ведіть облік будь-яких грошей, які ви заплатили третім сторонам. Наприклад, ви можете найняти підрядника для встановлення гіпсокартону в будинку. Збережіть рахунок-фактуру від підрядника.
Розділіть остаточний рахунок-фактуру на три розділи. Складайте свої платні години в першому розділі. Включіть список дат і часу, а також загальний обсяг. Додайте будь-які матеріали або товари, придбані у другому розділі. Створіть деталізований список з усіма матеріалами та загальною кількістю. Складайте витрати на наймання контрагентів третьої сторони в останньому розділі. Покажіть загальну суму, сплачену підрядникам. Включіть остаточний підсумок, який поєднує платні години, матеріали та контрактну роботу.
Додайте квитанції з придбаних матеріалів і витратних матеріалів та рахунки-фактури для сторонніх підрядників на зворотній стороні рахунка-фактури. Доставляйте рахунок клієнту особисто, поштою або електронною поштою. Зберігайте копії всіх документів.
Поради
-
Не забудьте оплатити телефонні дзвінки, зустрічі та інший час, проведений під час роботи з клієнтом. Ці години складаються.
