Як написати виписку з рахунку. Ефективно керуйте грошовими потоками у вашій компанії, генеруючи оновлені виписки на всіх активних рахунках клієнтів. Створіть просту форму шаблону. Потім виконайте наведені нижче дії, щоб вставити дані транзакції, надані Вашим бухгалтерським персоналом. Після цього ви можете надрукувати та надіслати виписку з рахунку своїм клієнтам.
Використовуйте будь-яку комп'ютерну програму для роботи з електронними таблицями або текстовою обробкою. Відкрийте файл шаблону або створіть шаблон з нуля. Створіть нову папку для "Виписки облікового запису". Розмістіть папку на робочому столі комп'ютера.
Натисніть піктограму шаблону та перейменуйте шаблон "Шаблон AAA-рахунку". Шаблон з'явиться першим у списку документів папки, щоб його можна було легко отримати, коли створюються нові виписки з рахунку. Відкрийте шаблон. Збережіть його під певним заголовком, наприклад "Виписка з рахунку Сміта".
Вставте назву компанії та повну поштову адресу. Додайте дату та дату виписки для останніх платежів. У розділі "Виписка з рахунку" введіть повне ім'я та поштову адресу клієнта. Додайте контактну інформацію клієнта, включаючи веб-сайт, номер факсу, номер бізнесу та номер мобільного телефону.
Покладіть поточний баланс рахунку в перший рядок першого стовпця. Якщо баланс не існує, напишіть "Немає". У першому стовпці відображаються дати нових платежів за поточним балансом. Вкажіть конкретну плату в тому ж рядку, що і дата.
Перейти до стовпця "Кредити" в тому ж рядку. Вкажіть спеціальні кредити на рахунок, якщо такі є. Розрахуйте суму поточного заряду та попереднього балансу.
Відняти будь-які кредити. Різниця забезпечує нову суму заборгованості за рахунком. Запишіть цю суму в останньому стовпці "Поточний баланс рахунку".
