Багато людей вважають незручністю писати чеки на оплату рахунків. Для розміщення клієнтів і полегшення процесу оплати рахунків багато банків впровадили автоматизовані системи оплати рахунків, які можна використовувати або з чековим, або з ощадним рахунком. Якщо у вашому банківському виписці ви знайдете проект зняття коштів, ваш банк вирахував кошти з вашого банківського рахунку для оплати електронного рахунку. Для зняття коштів з проекту потрібно встановити електронний платіж за допомогою компанії, яка видає рахунок.Однак, після того, як ви сформуєте проект зняття коштів, ваш банк автоматично відніме кошти з вашого банківського рахунку відповідно до графіка платежів.
Запис
Перш ніж ви зможете скористатися зняттям коштів, щоб автоматично виплатити рахунок, необхідно переконатися, що бізнес, який видає вексель, приймає електронні платежі. Компанія вимагатиме від вас заповнити форму авторизації, що містить інформацію про ваш банківський рахунок, включаючи номер вашого банківського рахунку та номер маршрутизації банку. Підприємства, як правило, дозволяють вам заповнити або паперовий або електронний дозвіл на створення зняття проекту. Деякі компанії також вимагають перевірки під час встановлення. Після реєстрації платежу компанія автоматично вираховує платіж з вашого банківського рахунку кожний розрахунковий період, як правило, раз на місяць.
Перевірка та ощадний рахунок
Банки мають різноманітну політику щодо приєднання рахунку для автоматичного вилучення коштів. Більшість банків використовують поточний рахунок як основний джерело фінансування зняття коштів. Проте, деякі банки також дозволяють використовувати ощадні рахунки для зняття коштів. Крім того, оскільки зняття коштів автоматично вилучає кошти з Вашого рахунку згідно з фіксованим графіком, Вам необхідно переконатися, що Ви маєте достатньо коштів на Вашому банківському рахунку для покриття зняття коштів. Якщо Ви не матимете достатньо коштів на Вашому рахунку, Ви отримуватимете плату за овердрафт від Вашого банку. Окрім того, ваш банк може відмовити у нарахуванні, якщо у вас немає достатньо коштів для покриття операції.
Як це працює?
Після налаштування електронних платежів більшість підприємств продовжуватиме надсилати вам періодичні рахунки, як звичайно, поштою. Ви повинні зберігати ці рахунки за свої записи. Однак вам не потрібно буде фізично платити ці рахунки. Ваша щомісячна виписка з банківського рахунку буде відображати суму відкликання проекту та дату виведення коштів. Ви також повинні перевіряти щомісяця як вексель, так і виписку з банку, щоб переконатися, що ваш банк списував правильну суму з Вашого поточного рахунку, і що компанія, на яку ви сплачуєте рахунок, правильно зарахувала ваш рахунок для оплати.
Безпаперовий платіж
Поряд з системою автоматичної оплати рахунків багато компаній тепер пропонують опції безпаперового рахунку. За допомогою безпаперового виставлення рахунку Ви отримуватимете електронну копію кожного місяця замість паперової копії. Електронний платіж - це екологічно чистий варіант, який дозволяє вам легко переглядати та зберігати щомісячні виписки. Багато банків також пропонують електронні щомісячні звіти.
