Так само, як ваш номер соціального страхування призначається вам спеціально і використовується для ідентифікації вас для працевлаштування, оподаткування та інших цілей, ідентифікаційний номер федерального роботодавця ідентифікує ваш бізнес в IRS. Бізнес повинен подати заяву на федеральний ідентифікаційний номер роботодавця, перш ніж він зможе оформити для працівників форму W-2s.
Вимоги до федерального ідентифікатора роботодавця
Деякі приватні підприємці, ТОВ та корпорації S не повинні отримувати ідентифікаційний номер федерального роботодавця. Будь-який бізнес, у якого є співробітникиоднак, потрібно подати заяву на отримання. Бізнес також повинен отримати ідентифікаційний номер роботодавця, якщо застосовується будь-який з наступних критеріїв:
- Бізнес - це корпорація, партнерство, траст, нерухомість, REIT, некомерційна організація, фермерський кооператив або адміністратор плану.
- Бізнес утримує податки на прибуток, сплачені нерезиденту.
- У справі подаються податкові декларації про зайнятість, акциз або алкоголь, тютюн та вогнепальну зброю.
- У компанії є план Keogh.
Федеральні ідентифікаційні номери роботодавців та форма W-2
Компанія повинна використовувати свій федеральний ідентифікаційний номер роботодавця для ідентифікації себе Податкові декларації з заробітної плати та річна форма W-2s. Один примірник форми W-2 надсилається працівникові, щоб повідомити їй, наскільки вона була виплачена заробітною платою, і скільки було стягнуто за податки та пенсійні плани. Ще один примірник форми надсилається до ДІВ, а третій - до місцевої влади. IRS відповідає інформації про W-2 з податковою звітністю працівника та податковою декларацією роботодавця.
Бізнес зазначає, що його федеральний ідентифікаційний номер роботодавця в коробці B форми W-2 та його ім'я та адресу в полі C. Відповідно до IRS, ідентифікаційний номер повинен бути таким самим номером, який бізнес використовує для податкових декларацій із заробітної плати.
Власники бізнесу без ідентифікаційного номера роботодавця.
Власник підприємства не може використовувати свій особистий номер соціального страхування замість ідентифікаційного номера роботодавця. Якщо у вас ще немає ідентифікаційного номера федерального працедавця, ви повинні подати заяву до того, як ви оформите форму W-2 вашим співробітникам. Ви можете подати заявку на ідентифікаційний номер в режимі онлайн, факсом, поштою або по телефону. Якщо ви подали заяву на ідентифікаційний номер роботодавця, але ви ще не отримали його, напишіть "Applied For" у полі B.
Увага
Ніколи не включайте ідентифікаційний номер фальшивого роботодавця на W-2. Охоче фальсифікацію інформації, щоб уникнути податків, вважається шахрайством, яке є тяжким злочином, що карається строком ув'язнення або штрафами щонайменше 250 тисяч доларів.
