Забезпечення якісної освіти студентам є дорогим, і часто школи не можуть включати в шкільні бюджети все, що вони хотіли б зробити для своїх учнів. Для полегшення фінансової напруги та надання більших можливостей, школи часто проводять збір коштів. Оскільки школи не є постачальниками послуг або виробниками, вони повинні отримати допомогу від бізнесу, щоб вони могли працювати з ними. Бізнесмени, які знають про фандрейзерів, які школа хоче зробити, можуть запропонувати свої продукти або послуги школі, не чекаючи, доки школа не підійде до них.
Елементи, які вам знадобляться
-
Фінансова звітність підприємства
-
Опис продуктів і послуг
-
Документи дослідження ринку (опитування, журнали тощо)
Перегляньте інвентар вашого продукту або послуги. Використовуйте описи продуктів або послуг, щоб визначити, які продукти чи послуги будуть продаватися в шкільній спільноті. Як правило, предмети, які пропонуються під час збору коштів у школі, легко перевозити або підтвердити через студентів, які продають і бажані послідовно. Шоколадні батончики і цукерки є класичним прикладом, але якщо виникає потреба в тому, що ви не можете транспортувати, наприклад, масаж або меблі, ви можете підтвердити продажі за допомогою сертифікатів, які покупець може викупити. Проводити маркетингові дослідження, щоб визначити, які продукти або послуги користуються попитом, враховуючи демографічні показники шкільної спільноти. Визначення правильного продукту для споживача є одним з чотирьох "ПС" маркетингу, поряд з вибором правильної ціни, місця та просування.
Перегляньте цілі кампанії зі збору коштів. Зменшіть продукти та послуги, які безпосередньо пов'язані з цими цілями. Наприклад, якщо в школі потрібні нові уніформи для маршових груп, а ви продаєте музику і книги, то пропонуючи свої компакт-диски або цифрові аудіозаписи більш доцільно, ніж пропонувати свої тексти. Знайдіть непрямий спін, якщо жодна з ваших продуктів або послуг не підключається безпосередньо до цілей збору коштів. Наприклад, якщо ви є лікарем очей, а в школі потрібні книги, ви не можете запропонувати тексти, але ви можете запропонувати іспити зі знижками, підключивши бачення до здатності читати і брати участь у класі.
Збирайте фінансові документи для своєї компанії, а також переглядайте свої цифри, щоб визначити, який договір купівлі-продажу можна запропонувати школі з вашим продуктом або послугою. Запропонуйте продукт або послугу як пряме пожертвування, якщо ви бажаєте, щоб тільки експозиція маркетингу. Якщо ви не можете дозволити собі запропонувати продукт повністю безкоштовно, визначте, який відсоток від продажу вам знадобиться для того, щоб запобігти фінансовим втратам.
Складіть інформаційні брошури або інші матеріали, які описують продукти або послуги, які ви пропонуєте школі.
Зверніться до школи по телефону або електронною поштою, щоб дізнатися, з ким слід звертатися з пропозицією зі збору коштів.
Напишіть листа з деталізацією розуміння шкільного збору коштів. Розкажіть школі не тільки про ваші товари або послуги, але й про досвід, який робить вас надійним провайдером. Детально ознайомтеся з термінами, які ви можете надати, наприклад, кількість продуктів та відсоток прибутку, який потрібно зберегти, та зверніться до інформаційних документів. Попросіть одержувача, як з вами зв'язатися і попросити офіційну зустріч, щоб обговорити пропозицію.
Надішліть листа, разом з інформаційними матеріалами, одержувачу.
Встановіть дату, з якою одержувач вашого листа обговорить збір коштів. Заходьте на зустріч і детальніше поясніть, що ви можете зробити для школи. Надайте важкі цифри про те, як угода допоможе школі досягти своїх цілей, якщо це можливо.
Встановіть контракт на угоду про збір коштів, якщо школа погоджується використовувати ваш продукт або послугу. Слідкуйте за вдячністю або листом, незалежно від того, чи приймає школа пропозицію.
