Ярмарок здоров'я школи або спільноти є відмінним способом розповсюдження інформації, що рятує життя, великій кількості людей за короткий проміжок часу. Проте, організація такої справедливої роботи забирає гроші; Вам, можливо, знадобиться орендувати місце, столи і стільці, і вам потрібно буде рекламувати захід і оплачувати персонал за свій час. Можливо, ви визначили можливі джерела фінансування гранту для своєї події, і тепер потрібно написати офіційну пропозицію гранту, яка приверне увагу потенційних спонсорів.
Напишіть повну контактну інформацію вашої організації, включаючи її ім'я, поштову адресу, адресу електронної пошти, веб-сайт, номер факсу, номер телефону та своє ім'я вгорі сторінки. Потім включіть ім'я та слоган для вашого проекту, такі як "Добре здоров'я та хихикання: Навчання довічним здоров'ям для дітей Бостона" або "Медивська ініціатива в Мідвуді: профілактична освіта для сильної спільноти".
Опишіть необхідність. Поясніть, які проблеми зі здоров'ям є найбільш серйозними у вашій громаді, і чому важливим є ярмарок здоров'я. Приклади фактів для включення (залежно від характеру вашої громади): кількість людей, які не мають первинної допомоги; збільшення захворюваності на окремі хвороби; посилання на дослідження, що показують, що незнання про ці захворювання підвищує рівень смертності; відсутність медичної освіти в місцевих школах.
Поясніть, яким чином ваша виставка охоплюватиме потребу. Потенційні донори хочуть вірити, що їхні гроші підтримують проекти, які допомагають великій кількості людей на глибоко важливих шляхах. Опишіть інформацію, яка буде поширюватися на Вашій виставці і як. Що люди дізнаються на вашому ярмарку, і як ця інформація допоможе їм поліпшити своє здоров'я?
Перелічіть конкретні, вимірні цілі для ярмарку. Потенційні донори захочуть точно знати, що відбудеться ярмарок. Перелічіть місця, де ви будете рекламувати ярмарок і скільки людей ви очікуєте відвідати. Перерахуйте кількість таблиць або заходів, які будуть надані, і які матеріали вони будуть розповсюджувати і в яких медичних областях. Визначте цільове розташування та кількість годин, у які відбудеться ярмарок.
Напишіть детальний план оцінки. Потенційні донори запитають: "Як ми можемо дізнатися, чи відповідає ярмарок своїм цілям?" Дайте їм знати, як ви плануєте стежити. Скажіть їм, що ви попросите учасників заповнити контактні форми, коли вони входять і оцінюють листи, коли вони йдуть. Можливо, певний відсоток учасників може відповісти на питання здоров'я до і після ярмарку, щоб продемонструвати, скільки вони навчилися. Ви також можете сказати, що ви будете звертатися до медичних центрів, що беруть участь, або медсестер, щоб дізнатися, чи спостерігали вони підвищення профілактичної допомоги або дотримання пацієнта, або що ви будете надсилати анкету учасникам через місяць після ярмарку, щоб отримати їхні відгуки.
Додайте бюджет. Складіть діаграму, що показує, скільки саме грошей потрібно запустити на ярмарку і чому. По-перше, перерахуйте всі свої витрати, включаючи оренду місця, витрати на офіс, рекламу, призи та матеріали. Потім перелічіть будь-який джерело доходу, який у вас вже є, наприклад, зобов'язані донори, кошти від спонсорів та розрахунковий дохід, якщо ви плануєте стягувати з людей участь. Якщо ваша власна організація поглине витрати на офіс, напишіть це. Потім розрахуйте різницю між вашими витратами та вашим доходом: це сума грошей, яку ви все ще потребуєте.
