Незважаючи на те, що лист про намір не є виключним для господарських операцій, бізнес часто використовується як попередник більш формальної угоди між двома сторонами. Лист про намір примушує м'яч прокручуватися, викладаючи основні питання перед початком переговорів.
Призначення листа
Як випливає з назви, у листі про намір викладено письмові наміри двох сторін, таких як покупець і продавець, робити бізнес один з одним. Як відзначає Університет штату Айова, мета письма про наміри є двоякою: вона встановлює зобов'язання між сторонами поточних переговорів, і вона надає конкретні межі, такі як терміни та процедури вирішення перешкод. Розміщуючи картки на столі до початку переговорів, лист про наміри встановлює параметри обговорення та дорожню карту для майбутнього дискурсу.
Зміст листа
Незважаючи на те, що лист про наміри не є формальним, а діловою угодою, теж не є поспіхом. Кожен лист про наміри повинен охоплювати основні пункти та положення, такі як ідентифікація сторін та угоди, а також умови, необхідні для здійснення угоди. Необхідно визначити непередбачені ситуації, такі як фінансування, належний нагляд та відповідність. Лист про наміри повинен якось вказати, що сторони погоджуються згодитися і що до укладення остаточної угоди умови листа не будуть обов'язковими.
Приклади листів про наміри
В одному з типів листів про наміри, що використовуються в бізнесі, текст обговорює майбутню покупку комп'ютерного обладнання. У листі перераховується компанія, що купує обладнання і продавець, і перераховуються конкретні моделі і кількість комп'ютерів. Визначена ціна, що підлягає сплаті, та початковий депозит, встановлена попередня дата підписання обов'язкового договору. У листі про намір придбати акції компанії в листі вказано ціну, яку потрібно сплатити, дату придбання та умови оплати, а також описують особливості остаточної угоди.
Прив'язка або не прив'язка
Хоча лист про намір не є юридично обов'язковим через те, що він є - добровільно зобов'язаний вести переговори - він може бути юридично обов'язковим як договір, якщо сторони погодиться, що умови листа мають бути обов'язковими. Таким чином, у листі має бути чітко зазначено, якою мірою учасники бажають бути пов'язаними, оскільки від судів може бути запропоновано вивчити формулювання листа про наміри, щоб визначити його виконання.
