У більшості випадків, якщо мешканцеві потрібно щось відремонтувати в резиденції, це не надто складно, щоб орендодавець або самостійно проводив ремонт, або мав професійного виконавця. Якщо ви потрапили на орендодавця, який не думає, що ремонтні роботи потрібні, або відмовляються зробити необхідний ремонт, у вас є правовий варіант. Ви повинні бути впевнені, що питання стосується здоров'я та безпеки жителів відповідно до чинного законодавства перед написанням листа про наміри до ремонту.
Робіть нотатки про все, що потрібно для того, щоб увійти до листа. Запишіть дати контакту, час і з ким ви розмовляли. Таким чином, у вас є легкий доступ до інформації, коли ви складаєте лист, і можете зосередитися на написанні листа про наміри зробити ремонт.
Напишіть лист, використовуючи бізнес-формат. Це включає використання літера стилю блоку, без відступів для абзаців. Випишіть повне ім'я та адресу свого орендодавця, як якщо б ви писали до підприємства. Використовуйте містера або місіс (а потім прізвище). Введіть своє ім'я та прізвище внизу та підпишіть своє ім'я під ним.
Напишіть лист. Введіть у листі своє ім'я, адресу та контактний номер. Включіть перелік ремонтних робіт, які необхідно виконати, тривалість періоду ремонту та проблеми, що виникли внаслідок реальної проблеми. Пишіть про раковини, які потрібно злити вручну, якщо є проблема з водопроводом; пишіть про оси, що потрапляють у будинок, якщо в зовнішній стіні є отвір. Вам не потрібно писати про те, скільки разів ви зливаєте раковину або скільки оси ви вбивали. Дотримуйтеся фактів.
Попросіть орендодавця в листі або зробити прийнятний ремонт протягом певного часу (зазвичай 14 днів) або якомога швидше, якщо проблема стала надзвичайною ситуацією. Вкажіть у листі, що якщо орендодавець не має наміру відновлювати проблему, вона повинна повідомити вам у письмовій формі; Використання цього методу надає орендарю паперовий слід угоди та факти.
Закрийте лист, зазначивши, що якщо орендодавець не виконає ремонт протягом періоду часу, ви будете самостійно проводити ремонт. Повідомте орендодавця, що ви будете вираховувати суму ремонту з наступного місяця орендної плати.
Зробіть собі копію листа. Надішліть оригінал копії орендодавцю за допомогою зареєстрованої пошти. Використання цього методу вимагає, щоб ваш орендодавець підписав лист і перевірив, що лист надійшов хтось на вказану Вами орендодавцю адресу.
