Найбільш ефективними є організовані документи. Бізнес-плани справлятимуть краще враження на читачів, якщо вони мають логічний потік інформації, який бере потенційних партнерів, кредиторів або інвесторів, де письменник хоче, щоб вони пішли. Розробка плану для бізнес-плану перед початком написання допоможе вирішити, як найкраще представити свою інформацію.
Проаналізуйте свою аудиторію
Те, що ви хочете підкреслити у своєму бізнес-плані і скільки інформації ви хочете надати, залежатиме від вашої аудиторії. Практичний партнер хоче отримати іншу інформацію, ніж хоче мовчати партнер. Кредитодавець, який хоче розумний відсоток від гарантованого кредиту, потребуватиме більше об'єктивної інформації, ніж інвестор, який хоче грати в обмін на велику вигоду. Проаналізуйте, що потрібно членам вашої цільової аудиторії, і перелічіть інформацію, яку вони, ймовірно, захочуть, по порядку важливості для цих людей.
Використовуйте стандартний формат
Не намагайтеся бути креативними та створюйте структуру для свого бізнес-плану. Бізнес-консультанти та такі організації, як Американська адміністрація малого бізнесу, рекомендують багато однакових елементів для форматування бізнес-плану. До них часто належать:
- Обкладинка
- Сторінка змісту
- Резюме
- Інформаційні розділи
- Резюме
- Додаток
Вирішіть свої розділи
Ваші інформаційні розділи залежать від мети вашого бізнес-плану. Можливо, ви пишете один для себе, щоб допомогти вам керувати й розвивати існуючий бізнес. Можливо, ви пишете переконливий документ, щоб отримати кредиторів або інвесторів, щоб дати вам капітал. Загальні розділи для включення в план бізнес-плану включають опис продукту, огляд ринку, план маркетингу, фінансові дані, біографії керівництва та додаток. Якщо ви пишете план для себе, можна спершу поставити аналіз ринку, а потім розмістити огляд продукту або послуги, що дозволить вам побачити, чи задовольняє ваш продукт або послуга потреби ринку. Якщо ви шукаєте гроші, ви можете почати з огляду продукту, оскільки читач може не знати, що ви продаєте.
Включити підзаголовки
Зробіть свій бізнес-план простим у навігації, включаючи підзаголовки у вашій схемі, з номерами сторінок. Наприклад, у розділі Аналіз ринку можна включити такі підзаголовки, як "Цільовий клієнт", "Конкуренція", "Бар'єри для входу" та "Поточні тенденції". Під заголовком "Маркетинг" можна включити підзаголовки, які стосуються таких питань, як ціноутворення, розподіл, реклама, зв'язки з громадськістю та соціальні медіа. Ви можете розбити свої фінансові дані на розділи, в яких обговорюється ваш річний бюджет, витрати на створення вашого продукту, накладні витрати (або витрати на управління компанією), прогнози грошових потоків, витрати на запуск, потреби в капіталі та окупність інвестицій.
