Читання картки
Машина кредитної картки повинна "прочитати" надану картку. Як правило, перенесення картки через гніздо зчитувача передає всі дані від магнітної смуги до машини. Три доріжки даних на смузі включають ім'я власника картки та іншу особисту інформацію, номер кредитної картки та коди безпеки та перевірки. Апаратні засоби кредитної картки "захоплює" цю інформацію і готує її для передачі.
Передача даних
Машина кредитної картки повинна потім передати цю інформацію процесору кредитної картки продавця. Внутрішнє програмне забезпечення поєднує в собі ім'я продавця та ідентифікаційний номер з інформацією власника картки. Використовуючи телефонний модем, термінал кредитної картки передає ці дані на сервер процесора.
Затвердження угоди
Машина чекає на відповідь, що дозволяє або заперечує транзакцію. У разі схвалення транзакція отримає унікальний номер "авторизації", що ідентифікує конкретну покупку. Комп'ютер процесора електронним шляхом підтвердив, що кредитна картка активна, не досягла максимального кредитного ліміту і використовується правильним власником картки. Весь процес, включаючи присвоєння номера схвалення, досягається протягом 3 - 5 секунд у більшості умов. Машина кредитної картки повертається до життя, виробляючи два квитанції на своєму внутрішньому принтері. Один є для власника картки, щоб підписати і зберігається торговцем. Інший - свідчення власника картки про операцію та продавця, де він відбувся.