Залежно від кількості працівників підприємства, обов'язки менеджера з людських ресурсів широко варіюються. Чим менше компанія, тим більш вірогідними будуть конкретні функції, такі як нарахування заробітної плати. Розуміння того, як поступово збільшувати внутрішню кадрову діяльність, допомагає ефективно управляти зростанням, максимізуючи продуктивність праці в межах бюджету.
Організаційне планування
Одним з обов'язків будь-якого відділу кадрів є управління організаційною схемою компанії. У компаніях, де працюють лише декілька працівників, акцент організаційного планування може полягати в тому, щоб створити організаційну схему шляхом прогнозування майбутніх потреб наймання, встановлення орієнтирів для того, щоб найняти більше персоналу, написання детальних посадових інструкцій та створення ланцюга командування. У великих компаніях обов'язки з персоналу, що стосуються організаційної схеми, включають огляд посадових інструкцій, визначення того, чи повинна бути передана робота на аутсорсинг, або прийняття рішення про необхідність протилежного. Чим старше компанія, тим важливішим є планування наступності, щоб забезпечити безперервність у штатному розкладі.
Рекрутинг, навчання та управління
Малі підприємства часто мають в штаті персоналу з персоналу, який наймає, навчає та керує співробітниками, використовуючи доступні методи, такі як об'яви з друкованих оголошень або онлайн-робочі місця, навчання супервізорів для нових співробітників та щорічні огляди. Великі компанії можуть найняти виконавчих фірм пошуку або headhunters, щоб заповнити ключові керівні посади. Вони направляють працівників на навчальні семінари або наймають експертів для проведення внутрішніх групових семінарів. У малих підприємствах обов'язки з управління персоналом включають створення першого підручника для співробітників компанії для визначення політики та процедур, тоді як великі підприємства переглядають та налаштовують свої керівні принципи у разі потреби.
Компенсація та пільги
Чим менше компанія, тим більш простою є оплата праці працівників. Як компанії ростуть, вони додають бонуси підписання, вихідні пакети, пільги, оздоровчі програми, нагороди та пільги. Обов'язки менеджера з персоналу малого бізнесу можуть включати аутсорсинг нарахування заробітної плати та співпрацю з постачальником страхових послуг для надання добровільних вигод, які співробітники купують самі.Менеджери з управління персоналом у великих компаніях працюють з їхніми бухгалтерськими підрозділами, щоб правильно встановити нові працівники, переконавшись, що інформація про заробітну плату, таку як особиста податкова інформація, ставка оплати праці та пільги, є правильними. Вони організовують цілі програми нагород, які включають програми морального духу, нагороди, конкурси, оздоровчі ініціативи та інші способи створення кращого балансу між роботою та життям для співробітників.
Правова відповідність
З ростом бізнесу зростають її юридичні зобов'язання перед співробітниками. Оскільки роботодавці досягають певних рівнів найму, вони підпадають під правила Комісії з рівних можливостей зайнятості та закону про американців з обмеженими можливостями. Роботодавці повинні дотримуватися керівних принципів управління охороною праці та охорони здоров'я, а також відповідності державним і федеральним законам про працю, включаючи обробку таких речей, як оплата понаднормових робіт, перерви, розміщення інформаційних знаків і право на організацію. Малі компанії, як правило, працюють з експертом з праці, щоб зрозуміти і виконати свої юридичні зобов'язання, тоді як великі фірми можуть мати власного адвоката або експерта HR персоналу для моніторингу дотримання.
