Конференц-дзвінки WebEX дозволяють кожному, хто має підключення до Інтернету, брати участь або слухати зустріч, тренування або презентацію, де б вони не були. Вбудовані параметри запису та відтворення конференц-зв'язку роблять WebEX особливо корисним для малого бізнесу, оскільки безкоштовний обліковий запис дозволяє використовувати лише три живих з'єднання на дзвінок. Перш ніж розпочати роботу, потрібно вибрати план, налаштувати обліковий запис і мати зручне ім'я користувача та пароль.
Елементи, які вам потрібні
-
Обліковий запис WebEX
-
Адреса електронної пошти для учасників
Введіть "yourbusinessname.webex.com" у адресний рядок веб-переглядача, щоб отримати доступ до вашого приватного облікового запису WebEX.
Натисніть кнопку "Вхід до системи". Після введення імені користувача та пароля WebEX за замовчуванням відкриється на сторінці стилю панелі.
Натисніть вкладку "центр зустрічей", розташовану у верхньому меню навігації на сторінці інформаційної панелі.
Виберіть опцію "Запланувати зустріч", розташовану в розділі "зустрічі хостів" на навігаційній панелі зліва, щоб відкрити сторінку "запланувати зустріч WebEX".
Введіть відомості про конференцію, включаючи тему, дату, час і тривалість дзвінка.
Введіть адреси електронної пошти для учасників конференц-дзвінка, розділивши кожен комою або крапкою з комою.
Введіть повний порядок денний конференції або скорочену версію, якщо повний порядок денний включає більше 1200 символів. Як альтернативу, скористайтеся параметром "прикріпити файли", розташованим безпосередньо під текстовим полем порядку денного, щоб завантажити порядок денний зустрічей як окремий файл.
Поставте галочку в полі "Записати цю зустріч", якщо ви хочете записати дзвінок.
Натисніть кнопку "запланувати", розташовану в нижній правій частині сторінки.
Поради
-
Як тільки ви заплануєте конференц-дзвінок, WebEX надішле кожному учаснику запрошення електронною поштою. Запрошення буде включати інструкції, деталі конференц-дзвінка та номер телефону доступу. Якщо ваша компанія використовує Microsoft Outlook, учасники мають можливість прийняти або відхилити запрошення, а також додати зустріч до своїх календарів Outlook.
