Кожен бізнес повинен мати бізнес-план, а конференц-центр не є винятком. Добре написаний план не тільки коротко описує бізнес аутсайдеру, але й надає довідковий документ для власника бізнесу для моніторингу прогресу до досягнення поставлених цілей. Процес того, що треба продумувати кожен етап бізнес-плану, також корисний тим, що він змушує автора розглядати кожен аспект від встановлення цілей до детального фінансового грошового потоку. Бізнес-план для конференц-центру стикається з конкретними проблемами, оскільки він повинен покладатися на цілий ряд послуг, які дозволяють йому ефективно працювати протягом усього року, включаючи часи, коли бронювання може бути рідким або не існувати.
Елементи, які вам потрібні
-
Інформація про промисловість
-
Маркетинговий план
-
Фінансові прогнози
Як написати бізнес-план конференц-центру
Підготувати план, щоб він міг слугувати керівництвом у побудові деталізованої структури. Відповідний план конференц-центру буде складатися з: Резюме Місія, бачення та цілі Довідка та опис компанії Продукти та послуги Аналіз ринку та попиту Оперативний план Управління та організація Фінансовий план * Додатки
Встановіть цілі для бізнесу. Їх потрібно визначати в кількісному виразі, а не тільки в загальних рисах. Наприклад, «бути прибутковим» занадто розпливчасте завдання, кращою метою було б: «генерувати прибуток до оподаткування $ 120,000 до кінця другого року». Це дає власнику щось дуже специфічне, що може бути розбито на менші цілі, такі як щомісячний дохід.
Провести детальні дослідження ринку, щоб підтвердити попит на конференц-зали та переглянути конкурентний ландшафт. Послуги, що пропонуються, будуть варіюватися від найосновніших - просто надавати житло для проведення зустрічей - до повноцінного житлового центру з обслуговуванням на місці та зручностями готелю. Незалежно від розміру підприємства для цього необхідно мати приміщення для проведення засідань та презентаційне обладнання, а також можливість надавати принаймні гарячі та холодні напої та легкі страви. Високошвидкісний доступ до Інтернету також практично важливий на сучасному ринку.
Огляд цільового ринку та конкуренції. Є багато перспектив для конференц-центру, але одні з найважливіших - планувальники подій та місцеві компанії. Бізнес-план повинен розширювати демографічні показники для них і описувати, як вони будуть ознайомлені з наданими послугами. Методи включатимуть прес-релізи, цільовий веб-сайт, мережу з такими органами, як торгові палати, а також традиційну друковану рекламу. Конкурсний огляд повинен обговорювати сильні та слабкі сторони компаній, що пропонують подібні засоби, та переглядати свої стратегії.
Включіть фінансовий розділ з прогнозованими доходами та звіт про прибутки та збитки, баланс, джерело та застосування коштів. З конференц-центром, ймовірно, що бізнес буде циклічним і тому він повинен показати, як він буде покривати витрати в спокійний період; як правило, в зимові місяці - можливо, це дасть можливості для приватних функцій, таких як вечірки та весілля в ті часи, коли замовлення компанії є повільними.
Підготуйте формат презентації. Якщо це документ, призначений головним чином для внутрішнього використання, може бути достатньо простого письмового документа. Але якщо воно повинно бути надане зовнішнім інвесторам, то чим професійніше він виглядає, тим краще. У цьому випадку вона може бути надана на DVD, з включеними фотографіями, відео та аудіо. Вона повинна супроводжуватися письмовим документом або презентацією типу PowerPoint, яка міститиме всю необхідну інформацію, таку як детальний статистичний аналіз та брошури, що описують бізнес.
