Більшість компаній починають з малого, з відданою командою, яка бере на себе різні завдання і обов'язки, коли вони виникають. Як підприємство починає, компанії неминуче додають персонал і розмежують ролі, щоб допомогти бізнесу працювати більш гладко, і ви в кінцевому підсумку закінчити з відділами або підрозділами в організації. Іноді, однак, створені корпорації бачать необхідність додати новий підрозділ до своїх лав - наприклад, підрозділ навчання та розвитку або відділ досліджень і розробок.
Визначте бізнес-потреба
Вся робота в організації майже завжди пов'язана з бізнес-потребою, і те ж саме стосується нового підрозділу. Почніть з погляду на цілі та завдання компанії, як вони стосуються цього поділу. Діагностика бізнес-проблеми, яку цей підрозділ спробує вирішити. Якщо конкретної проблеми не існує, класифікуйте можливості для поліпшення щодо поділу. Наприклад, вдосконалення процесу прийому на роботу для нових працівників може бути корисним підрозділу L&D. Визначивши цілі, завдання, проблеми та можливості, визначте бажаний результат. Іншими словами, зрозуміти переваги, пов'язані з початком нового поділу.
Зберіть та проаналізуйте дані
Досліджуйте інші компанії, які створили нові підрозділи та склали результати. Якщо ви починаєте підрозділ L&D, сфокусуйтеся лише на тих, які зробили те ж саме. Потім визначте, як ці нові підрозділи вплинули на ефективність, продуктивність, якість, продаж, задоволеність, участь і навіть рівень утримання в цих компаніях. Звідти, опитуйте своїх співробітників, щоб вони почувалися про ініціативу. Запитайте, чого вони очікують від цього поділу і чи бачать вони необхідність або потенційну користь. Запитайте, як вони думають, що поділ вплине на їхню роботу.
Розробити бізнес-план
Хоча у вашої компанії є бізнес-план, новому підрозділу також знадобиться один. Опишіть докладно, які послуги або продукти підпадають під контроль цього підрозділу. Поясніть, як відділ - або його працівники - виконуватимуть ці послуги або розробляти ці продукти. Обґрунтувати кадрові потреби та визначити необхідну кваліфікацію для нових співробітників. Можливо, вам також знадобиться визначити простір, інвентар та вимоги до обладнання для цього підрозділу.
Створити стратегічне партнерство
Ніщо не може зірвати процес розробки швидше, ніж відсутність підтримки. Визначте головних впливових осіб у вашій організації, особливо тих, які перебувають на високих посадах, і встановіть з ними стратегічні партнерства. Запропонувати жорсткі дані для підтримки переваг нового підрозділу. Заплануйте мозкові штурми з цими впливовими особами і заохочуйте їх ділитися своїм вкладом. Ви хочете, щоб вони були так само віддані, як і ви, щоб побачити, що новий підрозділ вийде з землі.
Визначення системи вимірювання
Успіх відділу безпосередньо пов'язаний з результатами, і єдиним способом визначити результати є створення системи вимірювань. Якщо ви вже знаєте бажаний результат, встановлення системи вимірювань набагато простіше, оскільки ви розумієте очікування поділу з самого початку. Якщо, наприклад, підрозділ має намір підвищити продуктивність, можна відстежити його прогрес шляхом моніторингу вартості одиниці або часу, витраченого на виконання завдань. Програмне забезпечення може допомогти вам зробити це.
Розгляньте юридичні вимоги
Якщо відділ буде діяти як окрема юридична особа, ви хочете зареєструвати його назву та подати заяву на отримання ліцензій на проживання в місті, окрузі та штаті. Юрисконсульт вашої компанії може допомогти в цьому.
