Для відстеження змін у політиці та процедурах можна створити численні методи. Приватні та державні установи, організації та компанії - як малі, так і великі - можуть використовувати різні методи розробки політики та процедур, щоб спробувати нові стратегії та / або вдосконалити методи, які працюють. Згідно з Університетом Міннесоти, зміни часто відбуваються через комітети опікунів, процедури голосування та графіки.
Фаза перед розробкою
Згідно з Університетом Міннесоти, коли зміни в політиці та процедурах вже відбуваються, їх краще контролювати за фазами. Перший етап - це моніторинг перед розробкою. Способи відстеження процесів перед розробкою включають визначення потреб у політиці та вироблення потрібного часу для досягнення поставлених цілей. Фаза перед розробкою повинна включати чіткі визначення щодо того, які потреби необхідно виконати, і завершити формування проекту політики. Члени групи повинні залишатися на етапі перед розробкою, якщо проект потребує постійної роботи. Якщо проект вважається сильним всіма членами - або більшістю членів - процес повинен рухатися далі.
Фаза розвитку
Розвиток є другим етапом відстеження змін політики та процедур. Після того, як політика визначена, фаза розвитку рухає процес вперед, викладаючи визначення зазначеної політики та визначаючи процедури для її здійснення. Усі визначення політики та процедурна інформація повинні бути написані неформальними термінами для легкого розуміння та підтвердження відповідними органами. Етап розвитку знаходиться у хорошій формі після того, як політики та процедури повністю викладені, відформатовані та розповсюджені.
Фаза технічного обслуговування
Члени команди з питань політики повинні продовжувати відстежувати плани після того, як політика та процедури будуть впроваджені, повідомляє Університет Міннесоти. На цьому етапі можуть виникнути додаткові зміни, оскільки оцінки ефективності реалізованих планів контролюються у фізичних умовах. Плани часто можуть бути змінені, підтверджені та / або усунені, на цій фазі, і звертаються за думкою від осіб і підрозділів, на які ці плани впливають. Члени Церкви не повинні без вагань почати весь процес знову - починаючи з фази попереднього розвитку - якщо результати визначать плани неефективними.
