Належним чином організована організація набагато спрощує прийняття ефективних рішень і адаптацію до змін у діловому світі. Плутана структура, або структура, яка створює вузькі місця в процесі прийняття рішень, може бути контрпродуктивною і матиме негативний вплив на дохід.
Зробіть його чітким
Коли справа доходить до вдосконалення структури компанії, важливо повідомляти про належний потік інформації кожному в організації. Розробити та розповсюдити відомчі схеми ієрархії для всіх, щоб керівники та їхні обов'язки чітко зрозуміли всім. Коли компанія розробляє процес прийняття рішень, переконайтеся, що вона розуміється всією організацією, і у разі потреби проводити навчальні заняття по роботі.Комунікація є одним з найпотужніших інструментів, з яким має працювати організація, а комунікація щодо потоку інформації та структури компанії може допомогти зменшити плутанину та спростити процес.
У деяких випадках може виникнути потреба у розробці спеціальної робочої групи, яка б займалася конкретним питанням. Якщо це так, то однакова структурна інформація, що поширюється на інші департаменти, повинна бути поширена щодо цільової групи. Допомога з даного питання може надходити з будь-якої точки компанії. Поки люди знають, як передавати свої ідеї, вони, швидше за все, нададуть допомогу.
Ви можете розглянути можливість інвестування в програмне забезпечення робочого потоку для покращення обробки документів. Програмне забезпечення робочого потоку допоможе встановити правильний шлях, яким повинен дотримуватися документ, щоб ефективно використовувати цей документ, а програмне забезпечення робочого потоку може повідомляти про будь-які порушення в робочому потоці.
Використовуйте Керування як підтримку
Прийняття рішень для компанії зазвичай зарезервовано для керівників компанії. Менеджери середньої ланки повинні взяти на себе більшу роль у підтримці рішень, прийнятих компанією, а не намагатися що-небудь диктувати співробітникам. Коли менеджерам передається завдання, вони повинні об'єднати ресурси, необхідні для надання допомоги своїм співробітникам, щоб зробити роботу. Ефективним менеджером має стати співпраця між працівниками та керівниками, а також посередник, якому призначається завдання.
Поставте чеки на місці
Одна справа - створити ефективний потік інформації, а інша справа забезпечити, щоб інформація була належним чином отримана, а інструкції виконуються. При впровадженні плану робіт важливо включити частину зворотного зв'язку та перевірку прогресу. Уникайте створення систем, які звинувачують одну групу або одну людину, а скоріше подивіться на покращення структури, яка розпалася і створила проблему. Постійна система перевірок та зворотного зв'язку може допомогти забезпечити належну роботу корпоративної структури та отримання всієї інформації.
