Будь-який бізнес, який має парк транспортних засобів, повинен вжити заходів для того, щоб тримати цей флот повністю функціонуючим. Чи це - компанія безпеки з пригорщею sedans, або trucking компанія з флотом над 100 суднами, право політики об'єдналися з правом технологія може зробити управління флотом автомобіля багато легше на часу компанії та бюджету.
Елементи, які вам знадобляться
-
Політика транспортних засобів
-
GPS трекери (необов'язково)
Ведіть облік того, хто використовує транспортний засіб і коли. Це, мабуть, сама основна частина управління транспортним засобом. Ви повинні знати, який водій має який автомобіль, і протягом якого часу. Тому потрібно створити журнал для підписання водіїв, який включає ім'я драйвера, дату, номер транспортного засобу, час, який було прийнято, і час, що повертається.
Ведіть облік стану та пробіг. Ви можете легко додати кілька додаткових розділів до журналу транспортного засобу, який водій повинен заповнити, приймаючи транспортний засіб. Швидка перевірка автомобіля для dings або подряпини, механічні проблеми, та віддаль у милях до та після зміни може врятувати вас світ неспокою коли йому прибуває підтримка та залишаюча abreast проблем. Переконайтеся, що регулярне технічне обслуговування здійснюється на транспортних засобах відповідно до пробігу, і якщо ви не робите це вдома, регулярно проводите зустрічі з автомагазином, щоб тримати свій флот налаштований і відремонтований.
Зберігайте всі записи як фізично, так і в цифровому форматі. Якщо ви переносите записи на комп'ютер, їх можна легко знайти, але фізичну копію також слід зберігати на всякий випадок, якщо вам потрібно перевірити, що вам повідомляє комп'ютер.
Покладіть GPS-пристрої для спостереження на транспортних засобах флоту. Це не є необхідним, але це корисно, особливо якщо ваші автомобілі флоту йдуть дуже далеко, наприклад, з флотом напів-вантажних автомобілів. GPS пристрої відстеження покажуть вам, де транспортні засоби знаходяться в який час, і це може усунути необхідність для водія, щоб зателефонувати і перевірити з базою. Це також усуне непотрібну їзду, оскільки можна перевірити моделі водіння. Нарешті, GPS-пристрої для відстеження дуже корисні у випадку крадіжок транспортного засобу.
