Шукаючи роботу, довідковий лист від колишнього роботодавця може бути надзвичайно корисним для підтвердження навичок, кваліфікації та досвіду кандидата. Проте, страх перед судовими позовами та дорогими судовими процесами заважають роботодавцям розраховувати на припинені працівники. Тому до написання довідкового листа потрібно звертатися з обережністю.
Зверніться до свого відділу кадрів про політику компанії щодо довідкових листів для колишніх співробітників. Багато роботодавців мають політику щодо посилань, що створюють потенційну відповідальність у претензіях, що подаються або наступними роботодавцями, або колишнім працівником. Досліджуйте закон вашої держави про імунітет роботодавця стосовно довідкових листів для колишніх співробітників. Потенційні роботодавці хотіли б отримати правдиві та повні посилання про історію роботи кандидата; однак, важко отримати інформацію від попередніх роботодавців, які турбуються про правові наслідки та потенційні претензії від працівників, які мають менше, ніж зоряні записи про зайнятість.
Перегляньте кадрову справу колишнього співробітника, щоб визначити причину, з якої вона вийшла з компанії. Причина завершення може також стати проблемою під час побудови довідкового листа. Майте на увазі, що особа, якій Ви направляєте довідковий лист, може запитати, чи є колишній працівник право на повторну роботу або якщо вона достатньо попередила про відставку.Якщо вона слідувала політиці компанії або протоколу для подачі заявки про відставку, то це спірні питання, і ви, швидше за все, зможете рухатися вперед до написання листа.
Отримати повне ім'я та ім'я адресата. У разі, якщо працівник попросить вас написати загальний довідковий лист, адресований "кому це може стосуватися", поясніть обмеження такого листа. Скажіть йому, що ви віддаєте перевагу писати листа конкретній особі або компанії, щоб мати запис Загальний довідковий лист повинен містити суворо фактичну інформацію, обмежену датами зайнятості, посади і заробітної плати.Це основні факти про зайнятість, які будуть надані під час будь-якої перевірки зайнятості. Попросили написати загальний довідковий лист, уникаючи надання додаткової інформації, ніж те, що зазвичай буде включено до стандартної перевірки зайнятості.
Розробити довідковий лист, ніж містить фактичну інформацію, таку як дати зайнятості, посади, короткий опис обов'язків і відповідальності, а також, за запитом, початкову та кінцеву зарплату. Повторно перевірте файл персоналу співробітника, щоб переконатися, що ви надаєте точну інформацію та переглядайте свій проект менеджером з персоналу, якщо це необхідно. Якщо ви пишете лист, що містить більше інформації про ефективність роботи працівника, обмежте інформацію, яку ви надаєте, про те, чи має працівник право на повторний перегляд. Якщо колишній працівник був типовим працівником без будь-яких проблем з продуктивністю під час свого працевлаштування, сформулюйте посилання таким чином, щоб він відображав це до тих пір, поки у вас є відгуки про ефективність роботи.
