Як роботодавець, ви в кінцевому підсумку можете опинитися перед завданням написання рецензії для працівника, який, хоч і прохідний, не був настільки зоряним, як інші. Якщо колишній працівник, який виконував усередині середнього діапазону, підходить до вас, щоб написати рекомендаційний лист, то це - видатна і етична справа. Хоча ви, можливо, не зможете заповнити цей рекомендаційний лист світиться коментарями, які ви даруєте іншим співробітникам, ви все одно можете виробляти частину, яка може допомогти екс-працівнику в отриманні майбутньої роботи.
Почніть лист із привітальним словом «До пана або пані». Якщо ваш колишній працівник спеціально не попросить вас звернутися з листом до певної особи, користування привітальним привітанням є розумним вибором. З привітанням такого типу колишній працівник може повторно використати цей лист у майбутньому.
Представтеся. Вкажіть своє ім'я та посаду і поясніть, хто ви перебуваєте у зв'язку з екс-працівником - наприклад, її колишній керівник.
Вкажіть, коли і як довго працівник працював у вашій компанії.
Коротко поясніть функцію, яку виконував екс-співробітник у вашій організації. Надайте назву посади особи, а також пояснення того, що спричиняє ця позиція.
Включіть стислий опис її найважливіших посадових обов'язків. Якщо ви знаєте, який вид роботи планує людина подавати, ви можете пристосувати своє пояснення до цієї позиції. Наприклад, якщо людина працювала для вас як працівник канцелярії і подає заяву на роботу з введення даних, ви можете захотіти відтворити її навички роботи з комп'ютером.
Включіть пояснення того, як працівник виконував свою роботу, використовуючи як можна більше позитивних наборів прикметників. При виборі цих прикметників слід враховувати особливі переваги працівника. Наприклад, якщо він завжди був вчасно, ви можете назвати його пунктуальним. Уникайте згадування негативів, навіть якщо вони існують.
Вкажіть, що ви будете рекомендувати працівнику на роботу, якщо вам це зручно. Якщо ви відчуваєте, що співробітник виконаний відповідно до ваших вимог, ви можете сказати: "Я впевнений у своїй роботі і прагну рекомендувати її на посаду".
Запросіть одержувача листа зв'язатися з вами для отримання додаткової інформації, якщо вам зручно надавати усну рекомендацію. Включіть свій номер телефону та адресу електронної пошти, щоб одержувач посилання міг це зробити.
Завершіть лист з безкоштовним закриттям. Використовуйте стандартний “щиро” або “ваш щиро”, щоб укласти свій лист.
Підпишіть своє ім'я та розмістіть назву нижче.
