Вас можуть попросити надати бізнес-довідковий лист компанії, з якою ви працювали раніше. Ваші коментарі можуть знадобитися для підтвердження ефективності та здатності компанії до успішної роботи. Шаблон основного листа допоможе вам спланувати та розробити продуманий довідковий лист. У ньому ви повинні чітко і чітко коментувати якість та можливості суб'єкта господарювання та надавати якомога більше корисної інформації. Чесність - це найкраща політика, але завжди пропонуйте уважні та професійні коментарі у вашому листі.
Сформулюйте конкретні подробиці щодо ваших стосунків з бізнесом-предметом, наприклад, послуги, які ви використовували, коли та на який час. Також поясніть, чому ви пишете цей лист. Наприклад, «Мені дуже приємно рекомендувати кейтерінг XYZ. XYZ протягом трьох з половиною років проводила ексклюзивні семінари на обід та викладачі.
Надайте інформацію про продуктивність компанії та будь-яку іншу інформацію, яка може бути корисною для читача. Наприклад, ви можете написати: «Більш ніж просто постачальник, XYZ був надійним і творчим партнером для нас. Компанія допомогла нам спланувати та впровадити більш ніж сотню високоякісних меню для обіду, які ми проводимо принаймні раз на тиждень для наших керівників, клієнтів та співробітників. Інші клієнти XYZ в нашій області, такі як ABC і DEF, подякували нам неодноразово за те, що ми рекомендували їм XYZ."
Опишіть конкретні переваги компанії. Чим більш наочні ваші коментарі, тим краще - безпідставна похвала може бути бумерангом і припустити нещирість, упередженість або неправдивість. Замість того, щоб просто сказати, що бізнес пропонує якісну продукцію та послуги, напишіть: “Параметри меню XYZ послідовно добре сплановані, добре підготовлені та доповнені зі смаком. Вони полегшують нам зміни в останній момент, наприклад, додавання спеціальних вегетаріанських ланч-боксів для несподіваних гостей. Протягом усіх цих років співробітники XYZ ніколи не підводили нас. Вони постійно прибувають за 15 хвилин раніше часу, щоб підготувати презентабельний розкид до прибуття нашої групи, разом зі спеціальними підігрівачами для їжі, охолоджувачами напоїв і навіть квітковими акцентами.
Закрийте короткий виклад переваг компанії, а потім чітку рекомендацію. Наприклад, ви можете написати: «У нашій 12-річній історії ми скористалися багатьма громадськими постачальниками - XYZ, безумовно, підняла планку. Нам буде важко розглянути будь-яку іншу компанію для наших потреб у обслуговуванні та рекомендувати XYZ беззастережно."
Поради
-
Не будьте занадто короткими, але й не качайте. Уникайте використання чудової, загальної або виразної мови. Замість того, щоб описувати ознаку з простим прикметником, наведіть приклад того, як компанія продемонструвала цю ознаку.
Вкажіть адресу електронної пошти або номер телефону в закритій формі, якщо ви хочете бути доступними для надання додаткової інформації про компанію, якщо це необхідно.
Форматуйте лист у блочному форматі. Потім перевірте і перевірте правильність вашого листа, перш ніж передати його.
Увага
Іноді вас можуть попросити порекомендувати або передати компанію, яку ви не можете правдиво рекомендувати. Відхиліть запит так, як ви можете дипломатично. Якщо ви не можете вийти з неї, то зміцніть свої коментарі з такт. Підкреслюйте позитивне, зосередивши свої коментарі на тому, що компанія може зробити, а не те, що вона не може.
