Дев'яносто відсотків працівників вирішують, чи залишаться разом з компанією протягом перших шести місяців роботи, і більшість співробітників вирішують у перші 30 днів роботи, чи вважають вони себе бажаними, повідомляє Lominger Limited. Огляд літератури також виявив ранні ставлення до компанії і навряд чи зміниться, тому важливо розпочати роботу з позитивним, вітаючим листом до першого дня.
Компенсація та пільги
Підтвердіть початкову заробітну плату та пільги працівника в листі. Якщо працівник повинен заповнити форми - наприклад, заявки на допомогу на здоров'я та вибір відкладеного плану компенсації - додайте пакет інформації та документів для працівника для завершення. Це дозволяє працівнику розглянути документи у свій час, не відчуваючи поспіху, а також запобігає надто багато часу від втрати часу з рутинним оформленням документів у перші дні роботи.
Інформація про перший день
Надайте багато інформації, яка допоможе працівникові зрозуміти, чого очікувати в перший день. Інформація повинна охоплювати основні, необхідні реквізити, такі як паркування, де і кому доповідати, графік або короткий опис того, що відбудеться в перший день, предмети, які необхідно принести - такі, як форми дозволу на роботу та номер соціального страхування - і контактні номери у випадку, якщо у співробітника є питання. Надайте карту і напрямки до об'єкта, помітивши місце розташування парковки і будь-які спеціальні положення. Наприклад, якщо працівнику потрібен посвідчення особи, щоб потрапити в будівлю, вона повинна зустрітися з представником компанії у фойє, яке буде проходити співробітника через безпеку і приймати її на перше призначення дня.
Координатор або контактна інформація наставника
Назвіть ім'я, телефон та електронну адресу керівника працівника. Якщо компанія призначає наставників або "приятелів" для нових співробітників, надайте контактні дані, назву та посаду для цієї особи і поясніть процес. Попросіть співробітника звернутися до наставника або керівника, щоб запланувати час для розмови по телефону перед першим днем працівника. Це може заспокоїти працівника і дати йому початковий зв'язок з кимось усередині організації, щоб не кожен був повноцінним незнайомцем на перший день.
Організаційна місія та роль
Надайте інформацію про місію та цінності організації, а також про те, як робота працівника вписується в ці загальні очікування. Це може бути досягнуто шляхом надання пакету інформації, такого як довідник працівника, опис роботи та будь-які деталі щодо послуг, які надає організація - наприклад, рекламна або інформаційна література, що надається клієнтам. Надання новому співробітнику копії організаційної схеми та вказівка, де його позиція підходить, ознайомить працівника з структурою компанії.
