Якщо ви пишете рекомендаційний лист на стипендію, роботу, стажування або вступ до аспірантури, то рекомендаційний лист має виконувати кілька цілей. Вона повинна давати одержувачу впевненість у тому, що особа, для якої написано лист, має необхідний досвід і здатність добре виконувати цю роботу, гідна вступу до коледжу або гідна отримання нагороди. Однак специфічна інформація, що міститься в академічному або рекомендаційному листі, зазвичай відрізняється. (Див. Посилання 1.)
Роботодавці
Під час написання рекомендаційного листа для роботодавця вкажіть інформацію про попередню посаду особи в компанії, посадові обов'язки і навички (лояльність, надійність, здатність працювати самостійно і в команді, наприклад). (Див. Посилання 1.) Також включайте, коли людина працювала з компанією та будь-які нагороди або професійне визнання, які він отримав.
Академічний
Академічні рекомендаційні листи часто повинні надсилатися безпосередньо до приймальної чи оглядової комісії. Зазвичай потрібна конфіденційність листа. Коли ви пишете лист, згадайте свій досвід про те, що ви маєте студента. Попросіть студента надати копію своєї особистої заяви і резюме, якщо він написав їх для своєї заявки, і попросіть його повідомити вам, які його прагнення, які нагороди він отримав та іншу інформацію, що стосується його застосування. (Див. Посилання 2.) Включіть інформацію про його академічну успішність, його чесність і відданість справі та його здібностям працювати самостійно та з іншими. Інший варіант - попросити студента самостійно скласти лист, а потім переглянути та підписати його.
Вступ
У вступі вашого листа вказується, що ви є рекомендованим, згадайте свою професійну позицію і поясніть, як ви пов'язані з заявником. Скажіть, як довго ви знаєте заявника. Також включіть резюме ваших загальних почуттів щодо заявника. Можна написати, наприклад: «Я доктор Сем Сміт, професор археології в університеті XYZ в Тауншип, штат Меріленд. Я пишу рекомендаційний лист для Бобу Харрісона, одного з моїх найталановитіших і найяскравіших студентів протягом останніх двох років за премію за молодіжну стипендію. ”(Див. Посилання 1.) Також включіть інформацію про те, як ви порівняєте цього студента з іншими. Можна сказати, що ви пропрацювали певну кількість років як професор і викладаєте певну кількість студентів. (Див. Посилання 2.)
Тіло
Корпус вашого листа повинен мати окремі абзаци для кожної якості заявника. Напишіть конкретні приклади того, як ви бачили, як людина демонструє вміння або якість. Можна написати, наприклад, під час обговорення якості наполегливості в кандидаті: «Боб прийшов на всі мої сесії навчання, щоб переконатися, що він повністю зрозумів усі уроки, і йому вдалося заробити A, лише з п'яти осіб Його клас 40, щоб зробити це. ”Напишіть лише два або три абзаци для цього розділу. (Див. Посилання 1.) Включіть заяву про критику світла, яка також включає силу. Наприклад, ви можете написати: «Боб іноді занадто наполегливий, і іноді це трапляється як упертість. Однак, він, як правило, спокійний і веселий у своїй роботі ». (Див. Розділ 2). Якщо ви знайомі з діяльністю поза межами роботи або школи, в якій задіяна ця особа, включіть цю інформацію в тіло вашого листа. (Див. Посилання 3.)
Висновок
Узагальнюйте кваліфікацію особи та додайте інші коментарі, які, на вашу думку, повинні бути включені до листа. Вкажіть, що ви вважаєте, що заявник гідний стипендії або допуску, або є правильною людиною для роботи. Надайте контактну інформацію та підпишіть лист. (Див. Посилання 1.)
