Щодня тисячі вантажівок, поїздів, кораблів і вантажних літаків перетинають країну для перевезення вантажів. Вантажівки самостійно переміщають близько 71 відсотків вантажу країни. У 2016 році було зареєстровано понад 33,8 мільйона вантажівок у комерційних цілях. Без диспетчерів комерційні водії вантажних автомобілів не знали, куди їхати. Ці фахівці відіграють ключову роль у транспортній галузі.
Якщо вам цікаво, як стати диспетчером вантажних автомобілів, дослідити ринок і вимоги законодавства. Ви можете вирішити, чи хочете ви вести свій бізнес з дому, орендувати офіс або партнера з компанією з перевезення вантажів.
Зрозумійте свої обов'язки
Перш ніж почати, переконайтеся, що ви розумієте, що робить диспетчер вантажівки. Незалежні диспетчери несуть відповідальність за надання водіям вантажівок інформації, яку вони потребують, щоб забрати і доставити вантаж. Деякі призначають транспортні засоби або працівників клієнтам. Інші знаходять індивідуальні навантаження, щоб відповідати їм вантажівками, які мають достатньо місця.
Більшість диспетчерів обробляють всі рахунки та оформлення документів від імені своїх клієнтів. Деякі навіть забезпечують цілодобову підтримку. Ви також можете надавати додаткові послуги, такі як перевірка кредитоспроможності постачальників та узгодження тарифів на вантаж. Всі ці види діяльності потребують спеціального обладнання.
Великі автотранспортні компанії та урядові установи використовують своїх диспетчерів і надають їм інструменти, необхідні для виконання роботи. Як незалежний професіонал, ви несете відповідальність за оренду приміщення та обладнання. Ви навіть можете працювати з дому, щоб скоротити витрати і мати більшу гнучкість.
Дотримуватися закону
Після того як ви вирішите розпочати свій власний бізнес диспетчеризації, досліджуйте ліцензійні вимоги до диспетчера вантажних автомобілів. Незважаючи на те, що ця робота не вимагає вищої освіти, вам ще потрібно отримати диплом про середню освіту для отримання ліцензії. Якщо можливо, візьміть курс диспетчера вантажних автомобілів, щоб розширити свої знання та збільшити свої шанси на затвердження вашої заявки.
Потім подайте заявку на ідентифікаційний номер роботодавця (EIN) онлайн. Цей крок необхідний для всіх підприємств, які працюють у США або на території США. Заповніть надану форму та подайте її через веб-сайт IRS.
Після отримання EIN виберіть бізнес-структуру. Залежно від ваших уподобань, ви можете подати заяву на підприємстві, товариство з обмеженою відповідальністю (ТОВ), корпорацію або товариство. Це дозволить визначити, скільки податку ви сплачуєте та інші юридичні зобов'язання. Якщо ви плануєте мати працівників, попросіть їх заповнити форму W-4 та форму I-9.
Як незалежний диспетчер вантажівки, це не вимагається зареєструватися у Федеральному Управлінні Безпеки Перевезення Автомобілів. Тим не менш, ви все ще повинні бути знайомі з тим, скільки годин водій вантажівки може легально працювати в день. Відповідно до законів США, вони не можуть їздити більше 70 годин протягом восьми днів або 11 кумулятивних годин протягом 14-годинного періоду. Якщо ви відправляєте їх через міжнародні кордони, є більше законів, з якими ви повинні бути знайомі.
Розробити контракт
Переконайтеся, що у вас є план про те, як відправити вантажівки з дому. Почніть з підготовки контракту, який окреслює ваші послуги та збори. Будьте зрозумілими про те, що включено та які додаткові послуги. Попросіть своїх клієнтів підписати договір, перш ніж розпочати спільну роботу.
Налаштуйте домашній офіс
Підготуйте свій офіс до роботи. Принаймні, вам знадобиться міцний комп'ютер і принтер, підключений до Інтернету. Основні навички роботи з комп'ютером є необхідними. Інвестуйте в якісну телефонну систему, щоб ефективно спілкуватися з водіями, постачальниками та партнерами.
Також розглянемо, який тип програмного забезпечення буде необхідно. Як диспетчер, ви повинні мати можливість встановлювати маршрути вантажівки, знаходити завантаження, переглядати журнали драйверів і створювати звіти про виставлення рахунків. Переконайтеся, що ви знаєте програмне забезпечення всередині і зовні.
Заохочуйте свій бізнес
Тепер, коли ви знаєте, як розпочати бізнес-диспетчеризацію вантажівки, зробіть необхідні кроки для того, щоб це сталося. Після того як ви виконаєте вимоги законодавства, створіть веб-сайт і просувайте свої послуги. Будуйте зв'язки з автотранспортними компаніями у вашому штаті та за кордоном. Зареєструйтесь на форумах та дошках чату, пов'язаних з промисловістю, беріть участь у розмовах та рекламуйте свій бізнес.
Витратьте час, щоб побудувати відносини з громадськістю автотранспорту. Будьте активними у соціальних мережах, інвестуйте кошти в спонсоровані оголошення та діліться новинами та порадами, які стосуються галузі, в Інтернеті. Партнерство з урядовими установами, виробничими компаніями та місцевими організаціями, які можуть поширювати інформацію про свій бізнес. Чим більше ви рекламуєте, тим вище ваші шанси на успіх.
