Для багатьох підприємств запаси є великими витратами. Належне управління запасами сприяє зменшенню витрат на запаси і забезпечує точний облік кожного продукту. Форма інвентаризації є основним інструментом для цього процесу. Кожна форма дозволяє працівникові заповнити конкретну інформацію, щоб власники та менеджери могли визначити точність показників запасів. Компанії можуть дозволити співробітникам писати форми інвентаризації або роздруковувати їх, використовуючи стандартну форму або таблицю.
Створіть список стовпців на аркуші паперу.
Додайте кілька рядків у форму, щоб дозволити написання багатьох елементів інвентаризації на одному аркуші.
Позначте кожен заголовок стовпця. Загальні заголовки включають опис, модель / серійний номер, дату придбання, вартість, кількість та коментарі.
Включіть простір для розміщення постачальника та його адресу або номер телефону.
Наведіть інструкції для заповнення форми. Це гарантує, що всі працівники використовують форму правильно.
Збережіть форму у файлі для подальшого використання. Це запобігає винайдженню колеса для майбутнього інвентаризації.
Поради
-
Форми запасів дуже настроюються. Компанії можуть створювати специфічні для типів запасів, складських приміщень або призначення.
Увага
Компанії повинні розробити метод зберігання форм запасів. Ці документи є доказом діяльності або операцій, пов'язаних з активами, і можуть бути необхідними для завершення майбутніх аудитів.
