Бізнес-лист відповідає строгому, професійному формату, а адреса та вітання повинні відповідати основним рекомендаціям щодо ділового листа. Коли ви пишете лист президенту компанії, переконайтеся, що ідентифікуєте президента по імені. Якщо ви не знаєте ім'я особи, дайте компанії дзвінок, щоб підтвердити ім'я та його правопис. Ви хочете персоналізувати ваш лист безпосередньо президентові, щоб він був настільки ж ефективним, наскільки це можливо.
Введіть ім'я та назву президента у верхньому лівому куті ділового листа, що знаходиться під вашим фірмовим бланком та датою. Пропустіть один рядок після дати та напишіть прізвище та ім'я президента, що передує назвою ввічливості. Наприклад, ви можете написати "Томас Перес".
Наведіть назву президента на наступному рядку. Тип "Президент" на власному рядку під ім'ям президента.
Включіть назву компанії та адресу на наступні рядки. Введіть повну назву компанії під рядком "Президент". Включіть адресу компанії на наступний рядок, а потім місто, штат і поштовий індекс на наступному рядку.
Вставте один порожній рядок і включіть привітання. Використовуйте титул ввічливості та прізвище президента в привітанні, наприклад, "Шановний містер Перес". Розмістіть кому після прізвища.
Поради
-
Почніть свій діловий лист після привітання. Введіть один порожній рядок, а потім почніть вводити тіло листа.
Використовуйте професійне закриття у вашому діловому листі до президента, наприклад, "Щиро". Під закриттям включіть три порожні рядки та введіть своє ім'я нижче порожніх просторів. Підпишіть своє ім'я в порожньому місці над набраною назвою, перш ніж відкинути лист поштою.
