Підприємства покладаються на різні інструменти та методики для підготовки точної фінансової звітності наприкінці конкретного періоду, наприклад, кварталу або фінансового року. Ці інструменти, включаючи робочі таблиці облікових даних, комп'ютери мейнфреймів і програмне забезпечення фінансового аналізу, допомагають керівництву закласти основу для точної та законослухняної фінансової звітності.
Фінансова звітність
Фінансова звітність відображає операційну ефективність компанії, переводячи її в контекст, заснований на стані економіки, рухах суперників та регуляторному середовищі. Повний набір узагальнених даних бухгалтерського обліку включає звіт про фінансовий стан, звіт про прибутки і збитки, звіт про акції та звіт про рух грошових коштів. Звіт про фінансовий стан також називається балансом або звітом про фінансовий стан. Підготовка бухгалтерської звітності - це колективні зусилля, що вимагають фінансової проникливості та ділових поглядів різних співробітників - від бухгалтерів та фінансових менеджерів до контролерів витрат, контролерів бюджету та фахівців з відносин з інвесторами.
Точність
Підготовка бухгалтерської звітності за допомогою робочих аркушів допомагає вирішити багаторічну турботу фінансових менеджерів: неправильні дані. Якщо керівництво компанії приймає рішення на основі невірної інформації, компанія може втратити гроші, якщо такі рішення прив'язали руки організації на тривалий термін або передбачають значні суми готівки. Щоб запобігти помилковій фінансовій звітності, організації можуть створювати шаблони бухгалтерського обліку та попередньо заповнювати ці робочі таблиці конкретними елементами. Потім, бухгалтери просто повинні підключити цифри для кожного періоду. Наприклад, компанія може створити робочий аркуш балансу, попередньо заповнивши форму такими позиціями, як короткострокові активи, довгострокові активи, короткострокові зобов'язання, довгострокові зобов'язання та власний капітал.
Повнота
Використання робочого листа для підготовки фінансової звітності забезпечує повноту даних. Мета полягає в тому, щоб уникнути помилкових повідомлень або незвітності, на які інвестори можуть покладатися, щоб приймати рішення. Компанія може створити шаблон з усіма фінансовими рахунками, які він використовує для запису операційної діяльності. Бізнес може переглядати попередні звіти, щоб визначити, що працювало в минулому, які заходи звітності допомогли організації опублікувати повну інформацію про продуктивність і як повторити ті ж самі процедури в поточному звітному періоді. Графік фінансових рахунків показує активи, статті власного капіталу, доходи, витрати та борги.
Нормативна відповідність
Електронні таблиці фінансової звітності дозволяють організаціям підготувати та повідомити підсумки операційних даних, які відповідають конкретним рекомендаціям. Вони включають загальноприйняті принципи бухгалтерського обліку, вимоги Американської комісії з цінних паперів та бірж та міжнародні стандарти фінансової звітності. Компанія може вбудовувати в робочі таблиці основні моменти поточного бухгалтерського законодавства, працюючи в тандемі з комп'ютерними програмістами, щоб створити механізм, який автоматично включить регуляторні зміни до електронних таблиць.
