Посадові інструкції описують обов'язки, індивідуальні завдання, цілі та взаємодії, необхідні для конкретних видів зайнятості. Вони часто слідують подібній схемі, якою б не була робота. Це дає змогу роботодавцю забезпечити відповідальність працівника та оцінити кваліфікацію заявників. У описі повинні бути перераховані основні або основні обов'язки роботи з точною і чіткою інформацією. При написанні опису роботи з прибирання дотримуйтесь цих принципів.
Напишіть короткий виклад посади, не більше двох-трьох речень, викладаючи обов'язки, кому повідомляє працівник, і що потрібно і як виконується робота. Подумайте про особливі потреби позиції, яку ви хочете створити, і базуйте своє резюме на ній.
Напишіть опис роботи в двох частинах. Частина перша містить перелік найважливіших обов'язків і завдань у роботі, а друга частина включає периферійні завдання або завдання, які мають усі співробітники.
Для прибирання, наприклад, працівник буде чистити підлоги зі шліфування, миття або вакуумування; порожні сміттєві баки; вакуумні меблі; чисті скляні поверхні; пил; готувати очисні суміші; глибоке чищення килимових покриттів або воскових підлог; дотримуйтесь інструкцій з очищення, щоб прилади та меблі не руйнувалися; переставляти або пересувати меблі для чищення; та замовлення товарів. Периферійними завданнями може бути загальний погляд на безпеку або керівництво людей, які мають запитання. Сама робота не визначається периферійними пристроями.
Використовуйте конкретні дієслова для опису обов'язків: чистий, вакуум, порядок.
Перегляньте мову, щоб переконатися, що він є максимально деталізованим і конкретним. Люди, які виконують роботу, повинні судити заявників про те, чи можуть вони виконувати завдання у вашому списку вимог; таким чином, бути специфічним є суттєвим.
