Опис роботи менеджера операцій є вирішальним елементом у процесі корпоративної ефективності. Менеджер операцій є ключовим наймачем для малого бізнесу або великої корпорації, оскільки робота менеджера операцій буде наглядати за загальною ефективністю та ефективністю, що потенційно може заощаджувати або заробляти мільйони щорічно. Як наслідок, посадова інструкція повинна бути ретельно деталізована, чітко окреслюючи всі обов'язки та очікування. Це забезпечить вам залучення кращого кандидата.
Окреслити основні категорії. Вони включають в себе точну назву, конкретні операції з управління, первинні завдання, умови праці та кваліфікацію.
Відображайте точну назву роботи. «Менеджер операцій» є точною, якщо людина буде контролювати всі без винятку операції. Однак, як правило, компанія має на увазі особливі масштабні операції. Якщо так, відобразити це в назві. Такі назви, як «менеджер маркетингових операцій» або «менеджер операцій на конвеєрних лініях» набагато більш конкретні та описові.
Зрозумійте рівень повноважень менеджера операцій. Це має включати безпосереднього керівника та підлеглих керівника. Ця чіткість може допомогти уникнути конфлікту в майбутньому, коли вона буде чітко визначена і повідомлена рано.
Визначте основні завдання. Використовуйте активні дієслова, а не пасивні, щоб надати органу управління операції більше сили та функції. Замість пасивного, "Всі рекламні заходи будуть контролюватися", говорять вони в активному голосі, "Менеджер з операцій буде контролювати і направляти всі рекламні заходи для підвищення ефективності та результативності рекламних зусиль і коштів". - денні операції, включаючи виробничі та виробничі системи, управління всім заводом, управління технічним обслуговуванням, виробництвом та контролем якості, формування стратегічних стратегій виробництва, аналіз систем, аналіз продуктивності та контроль витрат та планування ресурсів / матеріалів.
Отримайте кваліфікацію, яку ви перерахуєте з відомих завдань. Взагалі кажучи, менеджер операцій потребує сильних лідерських навичок, високих рівнів природних та навмисних організаційних можливостей, досвіду управління конфліктами, бюджетування та бізнес-тренінгу, знайомства з технічними / фізичними аспектами роботи компанії та значним досвідом у цій сфері.
Запросити вхідні дані по опису посади від декількох ключових керівників організації. Погано написана посадова інструкція для будь-якої посади, включаючи керівника операції, може сигналізувати кандидатам, що позиція для них менше, ніж ідеальна. Більше того, запрошення вхідних даних захищатиме від майбутніх конфліктів, якщо менеджер операцій посягатиме на чужого дерна під час виконання завдання.
Поради
-
Зв'яжіться з партнерськими організаціями з аналогічними посадами та попросіть копію їхньої посадової інструкції. Попросіть адвоката компанії також переглянути та надати інформацію, оскільки опис може діяти як юридичний договір.
