Якщо ваш працівник тимчасово не працює з короткостроковою непрацездатністю, ви можете лікувати будь-яку лікарню, яку він отримує, як звичайну заробітну плату. Ви повідомляєте про виплату госпіталю у полі 1 з його іншою компенсацією. Вона також з'являється у вікні 3, якщо ви утримуєте податок на прибуток, а в полі 5 - соціальне забезпечення та Medicare. Крім того, ви можете оформити другий W-2, тільки покриваючи оплату за хворого.
Окремий W-2
Якщо ви використовуєте окремий W-2 для оплати за хворий або інвалідність, ви повідомляєте про неї, як про регулярну заробітну плату. Вставка 1 показує суму оплати праці, яку працівник повинен внести у дохід. Вставка 2 повідомляє про будь-який утриманий федеральний податок. У коробках 3 і 4 зазначається сума, що підлягає оподаткуванню на соціальне страхування, а податок утримується; Коробки 5 і 6 роблять те ж саме для Medicare.
Перевірка страхування
Якщо виплати надходять від третьої сторони, як страхувальник, а працівник сплачує за поліс - навіть якщо він придбаний за допомогою вашого медичного плану - жодна з виплат по інвалідності не є оподатковуваним доходом. Якщо ви сплачуєте 100 відсотків політики, 100 відсотків пільг оподатковуються; якщо ваша компанія платить 40 відсотків, то 40 відсотків пільг оподатковуються. Повідомити про неоплачувані виплати по інвалідності у вікні 12 W-2, використовуючи код J.
Інші платежі
Будь-які платежі за медичні витрати, пов'язані з хворобою або непрацездатністю, не підлягають оподаткуванню і не йдуть на W-2. Ви також не повідомляєте про переваги, які не пов'язані з відключенням працівника від роботи. Двотижнева виплата за ліжко підлягає оподаткуванню, але фіксована сума за втрату ноги не є. Виплати компенсацій працівникам не підлягають оподаткуванню і не відображаються на W-2.
