Microsoft описує Календар Outlook як "компонент календаря та планування, який повністю інтегрований з електронною поштою, контактами та іншими функціями", що дозволяє користувачеві створювати зустрічі та події, організовувати зустрічі, переглядати графіки груп і виконувати інші завдання. Перспективи також мають можливості для запису, журнал і перегляд веб-сторінок, а також дозволяють третім особам керувати компаніями та окремими календарями з віддалених місць. Outlook може бути налаштований та синхронізований з індивідуальним КПК або смартфоном для керування на ходу та керування календарем.
Відкрийте Outlook за допомогою персонального комп'ютера, КПК або смартфона. Outlook відкривається для відображення поштової скриньки, програми електронної пошти. У лівій частині екрана знайдіть вкладку календаря для доступу до програми календаря.
Натисніть на вкладці календаря, щоб відкрити персональну програму календаря. У календарі часто відображатиметься поточний день тижня або резюме тижня, у якому перераховані всі попередні записи або призначення для окремої особи або декількох осіб в компанії.
Знайдіть кнопку "Будинок" у верхній частині екрана та виберіть нові елементи зі спадного меню. Подія незалежно від типу - це новий елемент, і кожну нову подію потрібно вводити окремо.
Виберіть вкладку "Щоденна подія", якщо подія відбудеться протягом усього дня. Більшість подій матиме час початку та закінчення. Буде створено нове спливаюче вікно події.
Введіть тему заголовка події в поле теми. Тема - це те, що відображається у зведеному вигляді календаря після створення події. Місце проведення заходу також має бути надане.
Натисніть на піктограму Параметри, щоб вказати іншим глядачам календар події. Індикатори стану кодуються кольором і включають статус "За межами офісу", "зайнятий", "вільний" або статус попередній.
Виберіть початковий і кінцевий час події в спадному меню. Якщо подія триває протягом декількох днів, вкажіть його початковим і кінцевим часом, а подія відображатиметься протягом декількох днів у зведеній календарі вигляд "День / Тиждень / Місяць".
Натисніть кнопку "Зберегти", щоб зберегти додану подію та закрити вікно браузера. Подія повинна відображатись у зведеній календарі вигляд "День / Тиждень / Місяць". Якщо календар знаходиться в загальній папці, інші користувачі зможуть переглядати подію, як тільки вона буде додана.
Повторіть вищезазначені кроки для кожної події. Не пов'язані події повинні бути додані до календаря окремо. Подвійне клацання на даті у вікні календаря "День / Тиждень / Місяць" дозволить скористатися ярликом спливаючого вікна події додатку.
