Основні функції бухгалтерського обліку є не лише важливими життєвими навичками; вони критично важливі для належного управління бізнесом. Ретельне ведення обліку має важливе значення для забезпечення відповідності, здатності проілюструвати зростання і прогрес у часі і бути підзвітним інвесторам компанії або кредитним установам. Завжди важливо знати, скільки грошей було витрачено, на що і коли. Наявність такої інформації в руках і організована організація полегшує для компаній і груп інформацію про те, що працює фінансово і що потрібно змінити, щоб забезпечити покращення в майбутньому.
Огляд функцій обліку
Три основні функції обліку:
- Збір та зберігання даних, що стосуються фінансової діяльності підприємства. Інформація зібрана з вихідних документів, записаних спочатку в журналах, а потім розміщених у журналах, або вручну, або з бухгалтерським програмним забезпеченням.
- Надавати інформацію, яка може бути використана для управлінських звітів, фінансових звітів, стратегічного планування та прийняття рішень.
- Надавати елементи керування, які ефективно, якісно і точно записують і обробляють дані.
Роль обліку в бізнесі
Бухгалтерський облік відіграє важливу роль у бізнесі. Комплексне ведення обліку забезпечує можливість надавати точні фінансові звіти, які можуть знадобитися під час аудиту, для щоквартальних звітів інвесторам або кредитним установам. Все, починаючи з річних або квартальних податкових документів до аудитів та заявок на кредит, ймовірно, потребуватиме детальних фінансових звітів. Ця інформація може бути доступною лише за необхідності, лише за допомогою ретельного обліку.
Можливість аналізувати аспекти фінансового здоров'я підприємства, наприклад, грошовий потік, прибутковість та непогашені кредити, є важливою частиною управління компанією. Завдяки цій інформації менеджери або власники можуть визначити, що працює для їхнього бізнесу і чого немає, а також, на яких напрямках вони можуть працювати, щоб покращити загальний фінансовий стан компанії в майбутньому.
Особливий тип бухгалтерського обліку, який називається управлінським обліком, особливо корисний для керівників компаній. Для управлінського обліку бухгалтерам покладено особливу увагу на підготовку фінансових звітів, які допоможуть менеджерам у прийнятті важливих рішень, спрямованих на майбутнє компанії. Це відрізняється від фінансового бухгалтерського обліку тим, що управлінські бухгалтери надають рекомендації щодо того, як керувати бізнесом. З іншого боку, фінансові бухгалтери надають звіти, які вказують на те, наскільки добре ведеться бізнес. В цілому, як керівники, так і фінансові бухгалтери дотримуються тих самих золотих правил бухгалтерського обліку і повинні дотримуватися тих самих галузевих стандартів і загальних принципів обліку.
Які основні функції бухгалтера
Якщо ви зацікавлені в кар'єрі в галузі бухгалтерського обліку, можливо, вам цікаво, які основні функції бухгалтера? Бухгалтери мають важливе значення для підприємств усіх розмірів і типів, оскільки вони несуть відповідальність за збір, точність, запис, аналіз і звітність фінансової інформації компанії. Іноді бухгалтери служать в основному адміністративною роллю, беручи інформацію з фінансових документів і вводячи її в журнали або бухгалтерське програмне забезпечення. В інших випадках бухгалтери служать радниками компанії, аналізуючи фінансові звіти та пропонуючи підходи, які бізнес може прийняти, щоб заощадити гроші або заохотити зростання. Великі компанії можуть мати цілі бухгалтерські підрозділи, а співробітники, які виконують кожну з цих ролей. У деяких випадках невеликі компанії можуть аутсорсингувати своїх бухгалтерів. Це можливо тому, що основні правила бухгалтерського обліку не відрізняються від промисловості до промисловості або між компаніями.
Незалежно від бізнесу, бухгалтерам, як правило, доручено збирати, організовувати та підтримувати фінансові звіти компанії. Важливою частиною цього завдання є забезпечення складання документів у межах закону та будь-яких галузевих правил. Для компаній з великою кількістю філій та бухгалтерів у кожному з них також покладається обов'язок бухгалтера забезпечити дотримання організаційних систем та стандартів корпоративного обліку. Для узгодженості важливо, щоб вся компанія зберігала свої записи так само.
Від бухгалтерів може вимагатися щоквартальна або щорічна підготовка податкових форм, залежно від потреб бізнесу. Залежно від розміру компанії, хтось у цій ролі може також брати на себе функції людських ресурсів, а також займатися розподілом податкових документів наприкінці року співробітникам. Багато відділи бухгалтерського обліку також несуть відповідальність за підготовку зарплати персоналу.
Якщо компанія використовує зовнішніх сертифікованих бухгалтерів, фахівців з податків або фінансових консультантів, то може бути роль бухгалтера підприємства в взаємодії з цими контрагентами. Бухгалтер штату може вести додаткові записи, організовувати необхідні фінансові звіти перед засіданнями або виступати в якості представника компанії на зустрічах з контрагентами. Бухгалтери також допомагають у прийнятті важливих фінансових рішень.
Золоті правила бухгалтерського обліку
Кожен навчальний курс з бухгалтерського обліку попросить студентів відповісти на основне питання, які золоті правила бухгалтерського обліку? Існують три основні принципи, які навчаються і вважаються золотими правилами. Це означає, що вони узгоджуються між компаніями та галузями. Вони не змінюються, незалежно від специфіки бізнесу.
Щоб зрозуміти золоті правила бухгалтерського обліку, необхідно перш за все зрозуміти подвійну систему бухгалтерського обліку. Кожна фінансова операція, згідно з цією системою, за необхідністю вплине принаймні на два рахунки з плану рахунків. Наприклад, якщо клієнт оплатив велику кількість футболок, які коштують 1000 доларів, то дебютуватиме категорію доходу 1000 доларів. Проте, раніше заборгованість за сорочки також була б вказана під дебіторською заборгованістю. Таким чином, бухгалтер повинен буде зарахувати цю категорію до $ 1000.
Перше золотое правило бухгалтерського обліку дотримується цього принципу і стверджує, що ви завжди дебетуєте одержувачу та зараховуєте його у будь-яку транзакцію.Це справедливо для особистих рахунків, які можуть бути визначені як рахунки, що стосуються фізичної особи, компанії або установи. Послідовно дотримуючись цього принципу, ви завжди повинні робити дві записи для кожної фінансової операції.
Друге золотого правила бухгалтерського обліку свідчить, що ви повинні дебетувати те, що приходить, і кредитувати те, що виходить. Це, по суті, те ж саме, що і правило номер один, але воно не використовується для особистих рахунків. Замість цього, це правило діє у випадку реальних рахунків, які починаються з дебетового балансу. Реальні рахунки - це рахунки балансу, включаючи активи, такі як грошові кошти, дебіторська заборгованість та будівлі, рахунки відповідальності, такі як кредиторська заборгованість і виплати заробітної плати, а також рахунки акціонерів, такі як звичайні акції та нерозподілений прибуток. Таким чином, у попередньому прикладі бухгалтер дебетував вхідні гроші. Якщо, з іншого боку, компанія витрачає гроші на придбання товарів, то ця операція буде представлена як кредит компанії.
Третя золота правила бухгалтерського обліку застосовується до номінальних рахунків, таких як капітал. Вони можуть включати все, що стосується доходів і витрат, таких як плата за оренду, знижки, безнадійні борги та комісії. Третє правило свідчить, що ви повинні списати всі витрати і збитки, а також кредитувати всі доходи та прибутки.
Основи бухгалтерського обліку
Якщо ви сподіваєтеся дізнатися про бухгалтерський облік, або якщо ви хочете створити базову систему бухгалтерського обліку для вашого малого бізнесу, є деякі основні аспекти, з якими ви повинні ознайомитися. Традиційно фінансовий облік проводився вручну. Книга, яка використовується для відстеження фінансових операцій, називається журналом. Сьогодні ви можете скористатися бухгалтерським програмним забезпеченням, але термін «журнал» все ще часто з'являється, навіть в електронному обліку. Крім того, основні принципи однакові.
Транзакція - це фінансова подія, яку необхідно задокументувати. Ви відстежуєте суму транзакції, а також дату її виникнення, опис та обліковий запис, який він дебетує або кредитує.
Іноді компанія може використовувати кілька журналів для відстеження транзакцій, пов'язаних з різними обліковими записами. Наприклад, журнал грошових надходжень може використовуватися для організації списку коштів, що надходять, а журнал видачі готівки може бути використаний для запису коштів, що виходять. Журнал видачі готівки такий же, як і реєстр чекової книжки.
Щоб підготуватися до потенційного аудиту та зберегти чисті книги, слід завжди використовувати окремий поточний рахунок або кредитну картку для здійснення операцій. Змішування персональних та корпоративних рахунків не тільки ускладнює ведення обліку, але й може підняти прапори під час аудиту.
Бухгалтерський облік спирається на план рахунків для його структури. Цей перелік категорій доходів і витрат включає, наприклад, активи, зобов'язання, власний капітал, дохід, вартість проданих товарів (не застосовується до сервісної компанії) та операційні витрати. Інші рахунки доходів і витрат додаються за потребою.
При відстеженні фінансових операцій кожна транзакція повинна бути класифікована відповідно до її типу. Фінансові звіти зазвичай включають лише загальну суму кожної категорії рахунку, а не окремі операції. Наприклад, щомісячний, квартальний або річний фінансовий звіт, як, наприклад, баланс, включає загальні активи, сукупні зобов'язання та отриманий капітал.
Коли готуються фінансові звіти, стан компанії відображається на балансі. Це як знімок фінансового здоров'я компанії в певний момент часу. Активи є або матеріальними, або нематеріальними речами, якими володіє підприємство, такі як готівка, дебіторська заборгованість (гроші, що належать підприємцю клієнтами), інвестиції, будівлі, землю, обладнання або інші предмети. З іншого боку, зобов'язання - це те, що компанія зобов'язана іншим, наприклад, кредити, векселі кредитних карт або іпотечні кредити. Акції або капітал, третя категорія балансу відображає інвестиції компанії в бізнес і будь-який прибуток або збитки для бізнесу, починаючи з її початку. Три категорії повинні балансувати, тому активи повинні бути рівними власним капіталом плюс зобов'язанням.
Інші бухгалтерські категорії, як правило, не включаються до широкомасштабної звітності. Проте доходи, вартість реалізованої продукції та операційні витрати відображаються у головній книзі підприємства, яка складається з балансу кожного рахунку, який відстежується компанією. Доходи або доходи - це кошти, зароблені бізнесом від продажу товарів або послуг. Якщо компанія виробляє товари, а не продає послуги, вартість продукту реєструється і відома як вартість реалізованої продукції. Операційні витрати, витрати на ведення бізнесу з дня на день, також фіксуються і включають такі комунальні послуги, як тепло та гідромережі для офісу, інтернет-послуг або оренди, серед інших.
На додаток до балансу, звіт про прибутки та збитки або звіт про прибутки та збитки (P & L) є важливим фінансовим звітом, який відображає дохід мінус витрати з результуючим чистим прибутком або збитком.
Дуже важливо мати кваліфікованого бухгалтера незалежно від того, в якому бізнесі ви перебуваєте або в якій галузі. Від питань дотримання та регулювання до щоденного та довгострокового керівництва бухгалтери аналізують найскладніші фінансові аспекти бізнесу та надають важливі поради. Бухгалтери можуть розповісти вам, що відбувається у вашому бізнесі, і попередити вас про те, що потрібно змінити, щоб забезпечити максимальний ріст. Всі компанії повинні визначити пріоритети бухгалтерського обліку, незалежно від того, чи мають вони лише одного спеціалізованого співробітника, підрядника або цілу команду керівників і фінансових бухгалтерів.
