Пошук способів говорити про проблеми безпеки з вашими співробітниками робить інформаційний бюлетень цінним інструментом, особливо коли ви поєднуєте його з зустрічами та оновленнями електронної пошти. Щоб змусити працівників читати ваш інформаційний бюлетень, надайте своєчасний, цікавий і цінний вміст. Ви хочете зробити його привабливим, щоб він не був відкинутий.
Історії успіху
Інтерв'ю та функція працівника в кожному номері. Зосередьтеся на тому, як людина вживає заходи безпеки в свій щоденний графік. Виділіть будь-яку історію, коли працівник дотримувався заходів безпеки і в кінцевому підсумку врятував гроші компанії, уникнув інциденту, або залишився в безпеці, коли легко може бути поранений. Надайте деталі, які пояснюють вжиті заходи безпеки. Якщо ці заходи є частиною керівництва та процедур компанії, вкажіть це в бюлетені. Це допоможе іншим співробітникам зрозуміти, чому необхідно дотримуватися цих стандартів.
Зміна Регламенту
Закони про безпеку часто змінюються, роблячи інформаційний бюлетень ідеальним способом повідомити своїх співробітників про нові місцеві, державні чи федеральні закони та правила. Зробіть звичку перевіряти веб-сайт Управління безпеки та гігієни праці Міністерства праці США за будь-якими оновленнями з федеральної сторони. Зверніться до відділу охорони праці та охорони здоров'я штату, щоб змінити місцеве регулювання.
Оголошення про навчання
Інформаційний бюлетень може зміцнити програми навчання компанії з безпеки. Надайте докладну інформацію про те, що буде розглянуто в семінарах, наприклад, обробці нового обладнання або хімічних речовин. Згадайте, чи сесії є обов'язковими або добровільними, і як співробітники реєструються. Тут також можна надати співробітникам доступ до інформації, якщо навчання доступне онлайн або через відео.
Оновлення Комітету з безпеки
Якщо у вашій компанії є комітет з безпеки, теми для наступного засідання можуть бути на інформаційному бюлетені. Поясніть, як працівники можуть брати участь і стати частиною комітету, коли відкривається посада. Включіть короткий огляд тем і рішень, прийнятих на останньому засіданні комітету з безпеки.
Нагадування про основи
Говорячи про носіння масок безпеки або звуків рукопису, бюлетень є ідеальним засобом, щоб нагадати працівникам про основні правила безпеки. Ці нагадування також можуть служити наповнювачем, якщо ви залишилися на іншій копії.
Дрібні конкурси
Якщо ви шукаєте ще одну причину, щоб заохотити працівників до прочитання інформації про безпеку інформаційного бюлетеня, задайте питання про дрібниці, пов'язане зі статтею. Інформаційний бюлетень також може розповісти їм, де і як перетворити відповідь. Переможець отримує певну винагороду, таку як подарункова карта або вихідний час, і її ім'я в наступному бюлетені.
