Як надсилати інформаційні бюлетені

Поштове відділення США або USPS визначає інформаційні бюлетені як нерозроблені поштові листи розміром з листа або розсилки. Підприємства, членські організації та неприбуткові організації використовують інформаційні бюлетені як інструмент комунікації. Бюлетені можуть бути простими документами, виготовленими за допомогою шаблонів або графічних робіт, виготовлених професіоналами. Організаціям може знадобитися надіслати кілька десятків бюлетенів або сотні. Розсилка новин, як самостійних розсилок, економить на часу та вартості набивання конвертів. USPS вимагає, щоб ви виконали деякі попередні роботи, щоб уникнути додаткових зборів, що стягуються за нематеріальну пошту, яка є поштою, яка не відповідає стандартам для ваги та запечатування.

Роздрукуйте свій інформаційний бюлетень на стандартній папері розміром 8 ½ на 11, щоб врахувати можливість створення самостійної поштової розсилки. Цей крок необхідний для ціноутворення листів, чи збираєтеся ви використовувати обробку об'ємної пошти або застосовувати поштові витрати та викидати бюлетені в поштову скриньку. USPS вимагає використання паперу з мінімальною вагою 20 фунтів, якщо надсилати потрійний лист з двома вкладками для герметизації. Вимоги до ваги паперу, що використовується в одній закладці, залежить від кількості аркушів паперу.

Складіть інформаційний бюлетень до розміру щонайменше 3 ½ дюйма заввишки, 5 дюймів у довжину і 0,007 дюйма товщиною і не більше 6 1/8 дюйма заввишки, 11 ½ дюйма завдовжки і ¼ дюйма товщиною. Просте потрійне створює самостійну поштову скриньку, яка еквівалентна конверті №10.

Запечатуйте відкритий кінець складеного бюлетеня за допомогою клейових виступів, водяних ущільнень або стрічки. USPS рекомендує покласти складку в нижній частині інформаційного бюлетеня, який є стороною документа нижче адреси, і закріпити відкритий кінець зверху клейкими вкладками, водяними ущільненнями або стрічкою. Якщо ви використовуєте одну вкладку, USPS вимагає складеного краю в нижній частині самостійної пошти; однак, якщо ви використовуєте дві вкладки, складений край може бути внизу або зверху. Використовуючи дві вкладки, помістіть вкладки в межах одного дюйма від країв програми. Захист відкритих країв інформаційного бюлетеня за необхідністю запобігає втручанню документів у високошвидкісні машини обробки пошти USPS.

Упорядковуйте свої інформаційні бюлетені поштовим індексом, якщо ви збираєтеся використовувати об'ємну поштову обробку та стандартну пошту. Вам необхідно зв'язатися з об'єктом об'ємної пошти у вашому районі для отримання форми та подальших інструкцій. Масові поштові відправлення нижчі, ніж поштові витрати, оскільки ви пересилаєте пошту. Мінімальна вимога щодо кількості штук в розсилці - 200 штук пошти або 50 фунтів пошти. Один шматок пошти в масовій розсилки повинен важити менше 16 унцій. Інформаційні бюлетені, які USPS не вимагає від вас надсилати як першокласну пошту або періодику, можна надсилати поштою як стандартну пошту, використовуючи нижчі ціни, доступні для некомерційної.

Візьміть свої інформаційні бюлетені до поштового відділення для поштових витрат і розсилки, якщо у вас менше шматочків, ніж потрібно для масової розсилки. Ви також можете зважити та застосувати поштові витрати до своїх інформаційних бюлетенів та залишити їх у поштовій скриньці.