Добре виготовлений рахунок, або рахунок-фактуру, для вашої роботи малювання допомагає забезпечити вам платять вчасно і дає ваш бізнес професійний імідж. Це також робить ведення запису вітер.
Створіть рахунок-фактуру
Виберіть програму, щоб зробити рахунок-фактуру. Безкоштовне програмне забезпечення фактур доступне з веб-сервісів, таких як Wave Accounting та Invoiceto.me. Крім того, ви можете внести свій рахунок-фактуру в програму обробки текстів, наприклад, Microsoft Word.
Поради
-
Використовуйте шаблон рахунку-фактури, подібний до цього, з BuckleUp Studios, щоб отримати уявлення про те, як має виглядати ваш рахунок.
Яку б службу ви не використовували, переконайтеся, що це слово Рахунок-фактура є видатним у верхній частині рахунку тому клієнт розуміє, що таке документ.
Додати особисту інформацію
У верхній частині рахунку-фактури вкажіть назву вашого живопису, а також адресу, адресу електронної пошти, веб-сайт і номер телефону. Це полегшує контакту з вами клієнта, якщо у неї є запитання. Якщо ви не зареєструвалися в DBA або ви є приватним підприємцем, використовуйте своє особисте ім'я замість назви підприємства.
Поради
-
Якщо у вас є логотип для свого живопису, додайте логотип вище або поруч зі своєю особистою інформацією, щоб зробити рахунок-фактуру більш професійним.
Під вашою особистою інформацією введіть назву компанії чи особи, що виставляє рахунки. Якщо ви працювали з конкретною особою, напишіть "догляд за" або "℅" і ім'я особи під назвою компанії.
Додати інформацію про рахунок-фактуру
Нижче або поряд з особистою інформацією створіть розділ для даних фактур. Включіть дату рахунка-фактури, дату платежу та номер рахунка-фактури. Ці подробиці встановлення очікувань клієнтів і допомагає підібрати клієнтські платежі з рахунком-фактурою.
Запис платіжної інформації
Створіть позицію, яка описує кожну службу малювання, яку ви виконали для клієнта. Наприклад, ви можете написати "послуги з фарбування зовнішніх приміщень", "послуги з фарбування інтер'єру" або "послуги з фарбування офісу".
Поруч з описом напишіть свій коефіцієнт швидкості фарбування і обсяг виконаної роботи. Якщо ви стягуєте плату за годину, напишіть кількість годин, проведених розписом, та погодинну ставку. Наприклад, ваша позиція прейскуранта може читати: "Послуги зовнішнього фарбування, 5 годин при 50 доларів на годину _". _ Якщо ви заряджаєте квадратний фут, вкажіть суму фарбованих квадратних футів і ціну за квадратний фут. Якщо ви встановили загальну ціну на початку контракту, напишіть "фіксовану плату".
У правому боці кожного рядка-позиції вкажіть загальну суму для кожного рядка-позиції. У нижній частині розділу виставлення рахунків підсумуйте суму кожного рядка-позиції для загальної суми рахунка-фактури.
Додати коментарі та умови
Додавання деяких додаткових відомостей до вашого рахунку-фактури збільшує ваші шанси на прийом платежів швидко та плавно. Під розділом оплати, вкажіть умови оплати рахунка-фактури. Наприклад, ви можете написати "Net 30", що означає, що оплата здійснюється через 30 днів від дати виставлення рахунку. Ви також можете відзначити будь-які витрати, які ви сплачуєте за несвоєчасну оплату.
У розділі коментарів зверніть увагу на варіанти оплати клієнтів. Одним чітким і конкретним коментарем може бути "Будь-ласка, перерахуйте платіж чеком на вказану вище назву та адресу". У цьому розділі можна також включити будь-які спеціальні примітки до клієнта. Якщо нема чого відзначити, простий коментар, такий як "Дякуємо за ваш бізнес", додає вдячність.
